excel表格透视表咋办,怎样用Excel做每月的数额汇总表

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问题:如何用Excel做每月的数据汇总表?

问题:excel表格透视表怎么做?

问题:Excel问题?

回答:

回答:

回答:

这个可以解决。我打开一个我现在的表单,给你演示,具体操作如下:

style=”font-weight: bold;”>如果只能学Excel中的一项功能,这项功能就是数据透视表,可见数据透视表在Excel中的地位。

解决方法:

1、打开一个数据文档:办公软件 1

数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作,完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用、最常用的功能,没有之一。

这里没明白是将颜色填充到“缺货”的日期里,还是将颜色一直填充直到缺货;我们以第一种情况为例子,如下图效果。

2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。

办公软件,今天星爷带你见识数据透视表的十八般武艺,零基础让你轻松入门数据透视表。

办公软件 21.在C4单元格内输入公式=SUM(E4:N4),
在D4单元格输入公式=B4-C4,向下填充好公式;选择D4:D6,设置条件格式“小于0”显示红色;

办公软件 33、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。办公软件 4看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。办公软件 5这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。办公软件 6

001 基本操作

NO.1 创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。

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看到没?

数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

很多新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。

我用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。

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数据透视表字段与区域之间的关系

NO.2 更改数据源

数据透视表的一个优势就是,数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。有两种方式,第一种是数据透视表刷新:如果只是数据源中的数值进行了更新,采用刷新即可。

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刷新数据透视表源数据

如果是数据源的结构或布局变更了,这时采用更改数据源的方式。

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NO.3 插入计算字段

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能,属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。

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NO.4 使用切片器

这是制作动态图表的利器。

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办公软件 142.在O4:O6单元格内输入公式=IF(D4<0,”库存不足,请补仓”,””)。

4、把需要的类目拉到最左边的位置。办公软件 15会出现以下图示。

002 布局与格式调整

NO.5 更改值汇总依据

区域是数据透视表的核心部分,通过数据透视表提供的强大数据计算功能,可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。

值汇总依据,就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算,比如求和、计数还是求平均值。

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NO.6 更改值显示方式

数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据,它还可以按照不同的方式显示数据,从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。

①总计的百分比

总计百分比含义是:每一项分类汇总的值占总计的百分比

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各项之和为100%

②父级百分比

总计的百分比关注的是个体占整体的情况,往往只有一个维度,除此之外,还可以展示局部百分比,比如求出每个销售员在各地区的销售额占比。

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各小组里的项之和为100%

在Excel 2016中,数据透视表中共有14种“值显示方式”。

NO.7 更改数据透视表布局

默认生成的数据透视表布局比较呆板,有多个方面可以设置不同形式的布局。

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办公软件 203.
选择日期下方E4:N6设置条件格式=SUM($E4:E4)>$B4,设置好颜色;

5、然后,鼠标右键分别点击各类目,如图1,出现对话框时,点2“字段设置”。办公软件 21

003 数据透视表组合功能

数据透视表中有一个叫做“组合”的功能,一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段,然后按照给定的跨度进行组合,比如组合出按年、季度、月、日,甚至小时、分……的汇总;另一方面,也可通过手动选择的方式,将文本格式的数据按照自定义的方式进行组合,比如组合出一线城市、二线城市等等。

通过分组功能将这些不同数据类型的数据项按多种组合方式进行分组,大大增强了数据表分类汇总的延伸性,方便用户提取满足特定需求的数据子集。

NO.8 按时间维度组合

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本图来自网络

NO.9 按数值组合

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本图来自网络

时间维度和数值维度的组合,逻辑上都是一样的,都是基于大小进行分组组合,这两者可以成为自动组合,数据透视表还允许对文本类型进行自定义组合。

NO.10 自定义组合

还有一种组合方式叫作自定义组合,比如要组合的对象是文本字段,或者对日期进行非等距的组合。

比如:一线城市和二线城市销售情况分析

按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市,然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着,选中剩下的所有城市,点击“鼠标右键”→选择“创建组”,数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。

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通过这十个技巧,你掌握数据透视表了么?

style=”font-weight: bold;”>关注「精进Excel」,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

大家好,我是Excel大全,头条原创作者,每日分享实用Excel小技巧。

刚好看见这个问题,我就来分享下我的经验,希望能帮到你!

我将从以下方面回答这个问题:数据透视表怎么做?

  • 一个简单例子,使用透视表,无需任何公式,3步搞定分组统计;

  • 插入透视表的方式;

  • 透视表布局;

  • 分组统计;

  • 计算字段;

  • 切片器;

  • 透视图;

办公软件 254.
如下图,只要在相对应的日期下方输入消耗量累积超库存时就会显示并提示了。

出现如下对话框:办公软件 26

01 简单透视表,3个步骤搞定分组统计

  • 第一步,插入透视表;

  • 第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 第三步,设置行列标签分组统计方式,搞定!

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通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。

办公软件 285.
如是要设置成第二种颜色显示情况,如下图将条件格式中的>改成<就可以了。

点击确定。办公软件 29这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。

插入透视表的方式

有两种方式,可以插入透视表

  • 法1:菜单选择插入-透视表;

  • 法2:按下<Alt>+D,松开,再按P

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其中,方法1最常用,一般的统计分析基本上都能搞定;方法2,更多地用于多表合并情况;

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不知道是否有帮助到您,请关注,点赞哟!以后可以常联系!

透视表布局

透视表的布局有4个重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

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看似很复杂一个界面,其实很简单,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便完成简单的透视表。

若对透视表的布局样式不满意,还可以通过设计菜单中各种功能进行调整,如下所示:

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可以直接套用样式,或者手动调整透视表的每个细节,如常用的传统列表的形式:

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  1. 有不明白的地方可以关注后私信我。

回答:

分组统计、字段设置、计算字段

在行或者列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组合功能,利用这个组合,可以完美地组合出各种统计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;

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而在值区域上右键,即可设置统计方式,如,计数,求和,平均等;

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透视表中,还有一个计算字段,有了这个计算字段,我们就不需要修改数据源了

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具体步骤可参考

切片器+图表

切片器+图表=动态图表;

切片器,就类似一个多字段的筛选器

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图表,就不用说了吧,一份报告最终的展示方式

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那,切片器+图表,便是那些高手手中高大上的动态图表了。

回答:

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透视表的刷新

这个差点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,才能同步更新哦!

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1、选中如图所示区域

或者到主页查看纯干货:excel表格快速汇总的多种办法,拿走不谢!

好了,这个透视表的问题就先到这吧,希望能帮到你!

我是Excel大全,头条原创作者,每日分享Excel实用小技巧。

您的关注、转发、收藏、点赞、评论,都是对我莫大的支持,谢谢!

回答:

  1. 首先,选中原始数据区域,点击-。

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  2. 如果刚才已经选中了数据区域,在中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。

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  3. 数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。

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  4. 根据实际情况选择完上述两个设置后,点击按钮。

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  5. 这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。

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  6. 数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。

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  7. 我们把字段拖到行标签位置,拖动到位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

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  8. 行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将字段拖到字段下面,结果如下图所示:

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  9. 上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。

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  10. 如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。

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  11. 数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。

    首先,选中透视表上任意一个单元格,选择-。

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  12. 选择一个合适的图表类型,点击按钮。

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  13. 这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。

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  14. 选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活和两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。

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回答:

1 创建数据透视表、字段重命名、排序

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2 手工也能排序:选中往下拖

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3 必不可少操作:刷新

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4 详解数据透视表布局

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5 强大的筛选功能:最大,最小,介于都可以

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6 怎么让数据动起来:将原数据设置为数据透视表下的“表格”

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7 数据可以多次使用:方便各种统计

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8 值可以排序,汇总数据也可以哦

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回答:

Excel数据透视表实际应用之物料汇总

1举例:多个车型配置使用的物料向下排列没有合并用量。
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2.鼠标点击右边空白处任意单元格-菜单插入-数据透视。

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3.弹出创建数据透视表对话框-框选列标A到F
-透视结果放置位置可以选在现有工作表-确定。
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4.拖动字段到序号对应位置。
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5.注意现在的数值是计数,我们汇总用量是求和,单击计数项-值字段设置-点击求和。
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6.鼠标点击下汇总结果-菜单栏设计-分类汇总-不显示分类汇总。
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7.设计-报表布局-点击以表格形式显示-点击重复所有项目标签。
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8.汇总结果样式。

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回答:

关于Excel表格做数据透视可以从以下10个基础入门及超级实战方面来学习。

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回答:

1、数据透视入门

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2、随意调整分析角度,数据爱怎么看怎么看

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2、然后依次点击-开始-条件格式-新建规则

您没提供更多关于原始数据的信息。那么我假设有两种情况。

3、除了求和,还可以做各种计数、平均、百分比等分析

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原始数据是每天一个表格

这种情况用powerquery即可。必须确保第一行是表格标题,之后的每一行都是一条完整的记录。当然,如果表格是其他样式的,也可以处理,只是多了些步骤而已。

将这些表格丢在一个文件夹或者每个月一个文件夹,都没问题。

在PowerBI
Desktop中新建一个基于文件夹的powerquery查询连接,成功后powerquery显示如下:

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然后对数据进行清洗、规范化,建立数据模型,添加需要的度量值,最后形成的报表示例如下:

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可以根据月份和每月的第几周来筛选数据,如果保持筛选器全部不选中,则为总数据。这只是个示例,还可以基于已有的数据模型建立更多丰富的可视化图表。

当原始数据更新后,只需要刷新下更改结果就自动出来了。如果是使用了powerbi的网络服务,还可以自动刷新,无需手动刷新。

在excel中可以实现类似效果,操作方式基本一样。

4、切片器——超级便利的数据筛选按钮

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3、点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下面对话框中输入公式:=SUM($D2:D2)<=$C2
,同时点击“格式”,在弹出的界面中选择想要的颜色,点击确定就搞定

原始数据在一个表格中

这个就更简单了,只要数据规范(没有合并单元格、第一行是表格标题,之后每一行都是一条完整的记录),可以直接在excel中用数据透视表的方式汇总。

也可以用powerbi建立更复杂的数据模型,进行更复杂的分析。

不再给示例了。

5、数据组合——随意地合并统计

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结语

涉及多表多文件数据汇总,强烈推荐powerbi。会为你节省大量时间,确保不会加班。

如果你愿意,你可以把你的原始数据稍微处理下,发一个示例给我,提出要求,我可以帮你做个数据模型,你拿去就可以用。免费。

回答:

6、双击出明细,点哪儿得嘛儿

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回答:

最简单直接的方法,就是使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个核心工具,简直就是神器啊!

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你需要:

1,规范的源数据;

2,合理的字段设计;

3,插入数据透视表;

除了汇总每月数据,数据透视表能做的事情还太多太多了。

建议你找一个数据透视表的教程,花两三个小时学习一遍,你会受益无穷的。

style=”font-weight: bold;”>我是微软认证讲师MCT,微软MOS认证大师。关注我,一起玩Office。

回答:

有每日明细吗?有的话,可以使用数据透视分析

7、一键搞定动态数据源

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对于这个题目,有不同的思路。

8、分类汇总很简单

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看示例,意思是想知道某种产品的入库,出库以及结存情况。并且把结存情况和月需求量想对比,如果低于安全库存就报警提示。示例表格是一个二维表格,并不能实现自动化,所以可以用Excel建立一个数据模型,出入库数据录入完毕后,就能看到库存情况,以及是否需要补仓。

9、行列表头合并居中,规范又美观

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先创建三个工作表,汇总表内容格式如下:

10、创新的实战应用:表间数据不规范不统一时应用数据透视极大提升对比效率

小勤:大海,现在公司手工盘点表可麻烦了,老跟系统的数据对不上,每次盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工录的表里货品代码就经常少一个横杠、多一个横杠的,有的“文艺”干脆就写成“文”,对起来真的很麻烦。

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大海:的确很难避免这种情况,盘点任务经常是分配给不同人去完成的,现场盘点人员水平参差不齐,都是自己手工习惯的表,短时间估计也很难规范统一,数据汇总后就有各种问题,你很难用公式去匹配。这个时候其实可以考虑用数据透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再针对有差异的大类对明细,缩小对照范围。你现在可以试着把2个数据透视都放到一张表里看看。显然,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文艺”三类都有差异。

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我们再把细类放进来,然后把没有差异的大类通过筛选去掉。

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用同样的方式筛选手工盘存数据透视表后进行对比,细类里有差异的地方也就这些了。

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小勤:嗯,现在范围很细了,只要核对“锅”、“卷纸”和“相册”就可以了。

大海:对的,这个时候双击出明细就好用了。比如先核对“锅”的。分别双击“锅”的统计数据,生成明细(为避免搞混2个明细表,生成时最好重命名一下):

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明细如下:

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为方便2表之间的核对,可以新建窗口:

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然后重排一下:

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在2个垂直并排的窗口中分别选中系统表和手工表进行对比:

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显然,差异就是这个了。用同样的方法可以找到其他差异的地方。

小勤:嗯,这样一步步缩小范围,对不规范的数据对比真能省不少功夫。

大海:对的,所以表间的数据对比得看情况。如果数据都很规范,那就简单了,当数据不规范的时候,就要想办法逐步缩小范围。


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回答:

要做excel表格透视表,首先从创建数据透视表开始。

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创建数据透视表

步骤:选中数据,点击–,选择位置。再直接拖动字段到指定区域。

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出入库表格式一样,格式为:

增加新字段

如下图,表中已知销量和单价,可增加并计算出销售额。

步骤:点击数据透视表,–,输入,输入,点击添加。办公软件 113

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刷新数据

原表格数据进行修改,数据透视表可以刷新数据。

步骤:1、选择–,选择位置。

2、修改数据后,点击数据透视表,-。办公软件 115

汇总表中蓝色底纹区域,均为函数自动生成,不需要手动输入,其中当日数据反映的是当日的情况,累计数据反映的是累计出入库的情况。结存的数据为期初+入库累计-出库累计。

仅对行数据汇总

数据透视表可以仅对行数据汇总。

步骤:如图,对进行求和,数据透视表,将拖动至,出现行与列的总计。点击–。办公软件 116

当日数据用的是多条件求和函数sumifs,累计数据用的是条件求和函数sumif,函数公式为:

批量创建工作表

数据透视表可以快速创建多个工作表。

步骤:1、输入需要创建工作表的名称;

2、选择-,勾选之前所输入的工作表名称,拖动到;

3、选择—。办公软件 117

回答:

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当日入库:=SUMIFS(入库表!$E$2:$E$9,入库表!$D$2:$D$9,汇总表!B4,入库表!$C$2:$C$9,汇总表!$C$2)

创建数据透视表、改汇总方式、汇总多列、自动创建透视表,看完视频全懂了!

累计入库:=SUMIF(入库表!$D$2:$D$9,汇总表!B4,入库表!$E$2:$E$8)

私信回复24获取课件,边看边练!

回答:

选择需要做成透视表的数据源区–>进入“插入“–>”数据透视表”–>点击即可完成.

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当日出库:=SUMIFS(出库表!$E$2:$E$9,出库表!$D$2:$D$9,汇总表!B4,出库表!$C$2:$C$9,汇总表!$C$2)

累计出库:=SUMIF(出库表!$D$2:$D$9,汇总表!B4,出库表!$E$2:$E$8)

图标集的数据是用累计结存和月需求量想对比,如果是正数就是绿色箭头,如果是负数就是红色箭头。

图标集的使用方法是,选中改数据区域,点击条件格式——图标集,选中其中一个,然后点击编辑规则。设计大于零时显示为绿色箭头,小于零时显示为红色箭头,并勾选只显示图标集。

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经过这样的设置以后,就可以实现输入完毕原始数据,就能自动汇总,并显示月需求量和库存量的关系。当然如果想设置安全库存提醒也可以用函数来实现。

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最后需要注意的是:sumifs函数只能在Excel高版本中才能使用,图标集也是适用于Excel的高级版本。

如果你需要这个源文件,私信我,我分享给你。如果你不懂如何去用,也可以留言或评论。期待与你交流。

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