自学excel软件难简单,实用EXCEL的叁板斧

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问题:会计需要会电子表格吗?为什么?

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问题:大一学生,想自学excel软件

回答:

三板斧走天下

回答:自觉Excel软件如果只是为了满足日常工作需求,不涉及VBA编程或其它数据库用法,可以说不难,具体可以按下图的思路来学习

太需要了,用得好,绝对是涨薪的利器,跳槽的法宝。

不知不觉工作已经满四年了,工作中接触最多的是处理来自各个方面的数据,然后整合这些数据,最终给出处理后的结果。渐渐从一个“表盲”成为一个的“表哥”,虽然这个过程中学到很多,但是想想自己用到的主要也就有那么三板斧。

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前面加了个财务的群,有好几位小伙伴在说,因为VLOOKUP
和透视表用得好,今年已经成功跳槽。还有一位妹子说,她前阵子给老大做了一份很漂亮的数据,老大对她刮目相看,立马把她提到分析组去了。

且看第一板斧,VLOOKUP

话说这第一板斧,可是提高了不只几倍的工作效率。“表哥”第一次用VLOOKUP也是百度了好久,当时接到的任务是对比连个表之间的差异,或说如果连个表的数据是几个或者十几个的时候,平常人两个表之间来回看,几分钟也就看的差不多了。数据量再多点,在百、千个的时候,我们也可以用两个表按相同的排序规则排序,两个表放在一起对差异。但这样效率相对用VLOOKUP来说,效率还是差很多。说了这么多,接下来就一起见证VLOOKUP的神奇之处吧。

VLOOKUP是EXCEL里的一个函数,它一共有4个参数,也就是由4个输入变量,它的输出是由这4个参数决定的。它在表格里的样子是这样的“=vlookup(参数1,参数2,参数3,参数4),“参数1”可以是字符串或者一个区域,“参数2”表示的一个区域,“参数3”是一个数字,“参数4”是精确匹配‘true’或者模糊匹配‘false’。它本身的含义是查找“参数1”在“参数2”所表示的区域内对应的那一行记录,并返回在“参数2”区域内的这一行的第“参数3”个记录,“参数4”表示要查找的“参数1”和查找的区域“参数2”的匹配方式。

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VLOOKUP的简单使用

如上图所示,我们要查找E2里的内容“张二”在A1:B5区域内张二对应的年领,在F2中我们可以看到用的公式VLOOKUP的四个参数分别是“E2”“A2:B5”“2”“FALSE”,这个公式的含义就是,精确查找(false)E2的内容在A2到B5区域内的数据行,并返回这一行的第二列的值,即22。

安装最新版本

EXCEL的数据分析功能,透视表和VLOOKUP绝对是必不可少的。

接下来我们说下他的应用一,对比两个表之间的差异

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蓝军与红军人员

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对比蓝军和红军的差异

如上图,首先给蓝军和红军都加上标记,方便我们用VLOOKUP。然后在C2单元格输入D2所示的VLOOKUP公式,然后从C2一直向下填充该公式到C11。同理,在I2单元格输入J2所示的VLOOKUP公式,然后从J2一直向下填充该公式到J10。这样我们就可以根据公式的结果,看到蓝军比红军名单里多了“张五”和“张六”,少了“张十一”。

一般软件的升级就是为了功能上更加丰富,操作上更加简单,升级最新版本后,很多2003
版本需要非常复杂的操作,在新版本面前只需要动动鼠标就行了,如下面的的例子
(屏幕错误)

同样,EXCEL的一些快捷操作,能大大提升工作效率。做财务的就是标准的表哥表妹,经常要跟Excel打交道,用好了,事半功倍。单位有位管物流费用的妹子,每到月底都要统计每个站台的费用和发票。有一次我有事去找她,看她盯着屏幕,在那一条条地删数据。

第二板斧,数据透视表

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需要汇总蓝军每个人的武器数

工作中会遇到对数据的分类汇总。我们通常的做法是用“数据”选项卡里的“分类汇总”来处理,这个需要我们先将数据按顺序排序,然后再分类汇总,最后再筛选出汇总的行,并把这些数摘出来。需要汇总蓝军每个人的武器数。这样处理起来比较繁琐,而且当数据量比较大时,处理的时间也变得漫长。用数据透视表效果就不一样,分分钟解决汇总的问题,即使数据量大也会很快的反应。

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用数据透视表来汇总数据

如上图,使用数据透视表,我们只需要在“插入”选项卡中选择“数据透视表”,表区域中选择我们要汇总的数据区域,数据透视表的放置位置,我们可以选当前表的某个单元格,也可以选择放置在新的工作表中。

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我就问她干吗。

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数据透视表处理的结果

插入数据透视表之后,会在表的右侧出现数据透视字段,在字段中我们可以看到两列数据的标题“姓名”和“武器数”。将“姓名”字段选中并拖到下方的“行”区域,将“武器数”字段选中并拖到下方的“值”区域,这样汇总的数据就会出现在放置数据透视表的单元格上,秒秒钟解决数据汇总的问题。

熟悉功能区

她说,我要把重复的行删掉。

第三板斧,宏和VBA

上面的两板斧都是解决工作效率的问题,让工作变得简单轻松。这第三板斧也不例外,宏和VBA是使用者编好处理数据的程序,让工作自动进行。比如我们要汇总十几个同样格式的excel文件,如果我们一个一个的粘贴要费好一阵功夫,还不能保证粘贴的完整性。用VBA编程就可以解决这个问题。从百度中我们可以搜到以前大神们编号的程序,我们从中做适当的更改便能为己所用。鉴于我对这第三板斧的造诣还不够,在这里就先不做过多的介绍了。

首先看功能区的命令,如有时间,最好每个都去用一下,如无时间,重点掌握条件格式,分列,
删除重复项这几个功能

我说,你为什么不用“删除重复项”呢?然后给她示范了下,秒秒钟就搞定了。

编后语:

文中提到的VLOOKUP和数据透视表在具体的使用中还会遇到一些具体的问题,比如数据的一致性不一样,两个数据之间只是差几个空格,vlookup和数据透视表往往就不能达到我们想要的结果,这个时候就需要我们结合其他的函数(如:trim、left、right等)来事先处理好数据。在使用公式时也会面临“相对引用”和“绝对引用”的问题,需要认真的思考和选择。在这漫长的、坎坷的走向“表哥”的道路上,当然也有秘诀,那就是百度,无论是搜索你的问题还是在百度知道上提问,你遇到的问题别人也会遇到,只要不懈的探索,问题终会解决。

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她立马很崇拜地看着我说,你不知道我都已经删了快半个小时了,你咋不早点来。

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还有一次是做财务初始化,要整理一份固定资产的清单。原始表里很多行做了合并,取消合并后,很多信息就没有了。做固定资产的小妹子就在那一行一行地填,复制、粘贴,复制、再粘贴。。一千多个卡片,不知道要到猴年马月才能搞完。

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实在是等不及了,就问了她处理逻辑,然后从百度里找,有没有办法能批量填充。开始我还觉得可能比较难,估计得写VBA脚本。一查发现度娘简直是无所不能,完全可以用EXCEL自带的功能批量处理。


EXCEL是非常成熟和完美的工具,那些不断重复的那些操作,基本上都有简易办法,
再不济还可以借助VBA搞定复杂问题。所以,只要你发现处理数据很烦很费劲了,就先去度娘,看有没有简单方法能搞定。这个世界其实是很像的,你的问题,别人肯定也遇到过。找到正确的法子,能大大提高工作效率,省很多加班的时间来干别的事。

熟悉快速做图的方法

回答:

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肯定得会,最好要熟练掌握,这样可以大大提高工作效率。制表、制图、财务分析真的很方便;数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算;突然想起做手工账的时候,那工作量,稍微没注意就有可能算错,然后得重头来,不过记手工账的好处就是业务记得非常清楚,真是眼过千遍不如手过一遍。

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练习使用函数


如常用的VLOOKUP SUM SUMIF

会使用数据透视表

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总之,学Excel 多用就慢慢学会了

古老师, 专注分享Excel
技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!

喜欢的话,点头像一波关注,收藏后看以往的技巧

回答:说到excel,我们每一天都在面对,用表格不断地录入、整理、计算、核对。你以为excel只能简单做这些吗?如果涉及VBA编程或其它数据库用法。那学excel就是一个无底洞,不仅要看以下的书籍:《EXCEL技巧大全》,《EXCEL函数公式大全》,《每天免费网上学习EXCEL方法》,《EXCEL
VBA其实很简单》,《EXCEL一个月从入门到精通》,《你早该这么玩EXCEL》……还有很多,这辈子估计也看不完。

即使你这些东西没少看,花费了大量的时间和精力,但结果发现,学到的在使用起来太复杂繁琐了,不实用。那有没有一个能替代Excel的效率神器。

小编推荐一款神器——云表

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云表的操作界面与EXCEL长得很像,操作上也和EXCEL一样简单方便,但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户,既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理,更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能,甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。比如说你想做一个进销存、WMS仓库管理软件、OA、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM、BOM管理、MES、办公用品管理软件、PLM……等。云表都可以实现!你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

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回答:excel是可以自学的,下面小编就先给大家分享几个比较实用的excel技巧:

1、如何绘制一个打钩的方框

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2、快速删除空白行

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3、让数字成万元的形式展现,例如让19000变成1.9万

办公软件 204、快速做出工资条,财务必备技能

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5、快速输入多个序号

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6、数据提示输入,防范录入错误

点击单元格,就会出现温馨提示,可以防范数据录入错误

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7、Excel转pdf

直接进入迅捷pdf在线转换器,选择文档转换中的“excel转pdf”选项;点击“添加文件”选项,将要转换的excel表格添加进来,文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮;稍微等待一会之后文件
就会被转换完成,将转换完成的文件下载保存即可。

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以上就是给大家分享的几个excel小技巧。

回答:Excel软件在我们日常工作中是一款会经常用到的办公软件。因此我们需要比较熟练的掌握这个软件的基本用法,无论你从事什么工作,都一定会和这款软件打交道。

你说的基础的操作,其实就是一些比较简单的计算和排版的使用。这些功能学习起来都非常简单方便,然而在工作中,为了提高工作效率还需要掌握一些常用的快捷方式,这样有效提高工作效率。

接下来就给你介绍在学习的时候经常会用到的一些功能:

办公软件,1、合并单元格

合并单元格在日常工作中是最常用的一项功能,尤其是表格顶部,使用方法很简单,选择需要合并的单元格,然后点击合并居中单元格即可完成操作。

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2、颜色

字体颜色,表格底纹在工作中也是比较常用的一个功能。使用方法也比较简单

文字颜色调整,直接选择需要改变颜色的单元格,然后点击文字颜色,选择相应颜色即可。

底纹设置,设置的方式和文字设置一样,选择需要调整颜色的单元格,点击底纹选择相应颜色即可。

3、求和/平均数

在财务工作中,求和,是经常会用到的一项功能,使用方法非常简单

选中需要求和数据下方的单元格,然后点击:公式—自动求和—选择需要求和的数据—回车即可

快捷方式:选中数据下方的单元格,然后点击Alt+=,点击回车即可

4、输入当前日期

有些朋友会选择一个手动输入当前日期,然而这种方法输入太慢,我们可以直接使用快捷方式输入当前日期、

快捷方式:Ctrl+:

输入连续日期方法:将光标放到单元格右下角,当光标变成十字的时候,直接向下拖就可以了。输入连续数字也可以使用这个方法。

在日常工作中这几个功能是经常会用到的一些基本功能,而作为一个会计人员,只会这些简单的功能是远远不够的,你需要非常熟练的掌握Excel的功能,这样才能更有效的提高你的工作效率。

回答:大多数人都需要用到Excel文档了,而且这东西用上手了,简直都停不下来。不过自学Excel软件的话,其实也不是很难的。毕竟一些Excel技巧只要学会了,日常使用杠杠的。

OK,先给大家几个日常常用的公式:

一、IF公式

这个日常用到的其实不算少,但是很多人了解的不多。

1、Countif

(1)查找重复的内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)

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(2)符合某条件的个数 =COUNTIF(B2:B8,”>60″)

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2、Averageif

(1)单条件平均分 =AVERAGEIF(B2:B8,”女”,C2:C8)

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(2)多条件平均分 =AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,”女”,C2:C8,”就业”)

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3、Sumif

根据条件汇总 =SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)

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二、提取身份证号码

1、提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)

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2、提取出生年月 =TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)

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3、计算年龄 =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)

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三、Excel技巧

来,我们再来看下一些比较好用的Excel技巧。

1、一键插入图表

这一点其实真的是很方便的,快速做出表格啊,只要选取表格,然后再按下“ALT+F1”,就可以一键插入图表了。

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2、快速查找重复值

有时候表格中输入大量的数据,可能会有一些是重复的内容,但一个个去找的话是不靠谱的,所以还可以用Excel上的功能来查找。

选取要提取的部分,然后点击“开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值”,再确定下就行了。

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3、姓名信息按笔画排列

姓名按照笔划或首字母排序也是经常用到的操作,所以我们可以再选取需要排序的部分后,依次点击“开始——排序和筛选——自定义排序——选项——笔划排序”。

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4、给数据添加单位

我们有时候需要给特定的一些数值添加单位。那可以选中数值,然后点击“开始——格式——设置单元格式——自定义”,然后在其中进行修改就行了。

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5、快速跳转到最后一个单元格

有时候数据太多了,我们拉到最下方来查看数据的话可能要拖很久,所以。我们可以选中单元格,然后鼠标双击单元格的边缘,这样就会跳转到相应方向的最后一个单元格了。

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6、按工作日填充日期

有时候需要按照月或周来填充日期,那怎么做呢?其实只要右键拉动单元格的填充条,再选择“以工作日填充”就行。

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回答:自学Excel不难,我敢肯定的说,我认识什么Excel牛人,跟专业没有关系,跟性别没有关系,跟年龄没有关系,跟职业没有关系,只要想学,肯定能学好,而且能学得很牛。重要的是你想不想学。

来看看我的学习经历吧;

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虽然阅读量都不高,虽然很长时间也没过新手期,但是对于自我学习有很大的帮助。

再来看看我的学习笔记:

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而且是女生、文科生,更主要的是年纪已经不小啦,还在学习,还能学好,你有什么理由学不好呢?

回答:我只想说太简单了。

这是以后你无论到哪里工作最基础的办公软件之一,他是最基层的。就比如吃饭和走路一样,这是最平常的事情,他是软件的底层,这些东西是很简单的,也是公司里面要求要基本要会的。

现在学习这类办公软件网上有太多的资源,无论是视频还是书籍,真的网上有大量丰富的资源,方便去学习,而且有不同的人讲解的视频,如果你看其中一个人的视频,看着不喜欢的话,可以换另外一个人的视频。

想学这些东西,真的是太简单了,而且在平时啊,无论你在工作还是生活中,只要遇到数据的处理,大部分时候都要用到表格的。即使你在毕业的时候做毕业设计的时候也需要用到表格,处理一些数据的对比和分析。

学习这些东西并不怎么难,在大学阶段只要接触会一些基本的操作就可以了,因为毕竟平时用的不是很多,这还是要在工作中遇到遇到用的多的话才能更为熟练。其实无论学的什么软件都是同样的道理,其实跟学习也是同样一个道理,用的越多,你就越熟练。所以现在不用纠结你到底会多少,如果你感兴趣,可以学一些最基本的操作。
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回答:如果你是小白,想通过自学达到中级小白,基本上还是很容易的,如果不想报培训班,自学的话需要花费大量的时间和精力,作为一个资深的小白,我认为有必要花费几百块报个培训班,达到中级水平也就够了。如果想继续突破,vba编程肯定也是必须要会的,大学期间其实没有必要学的太深,能够达到中级水平就已经足够了。工作后你会发现,你学的大多用不到,但是当你用到的时候,就会很高效,像vlookup等查找函数特别有必要学习。总而言之,基本操作,简单函数和数据查询这些应该按照阶段学习,其次也要掌握数据录入的规范和方法,掌握快捷键f4.f9的用法都是必须的。

回答:学Excel基础操作很简单,但是学精确不是那么容易的事,但是你学的越多,了解的越多,在使用Excel的时候,特别是大数量处理的时候,你就会发现他可以帮助你提升很大的效率,人工去做好几天的工作,还得仔仔细细认认真真一点不能出错,但是使用一些高级功能,例如:数据透视,VBA,则可能一分钟搞定。再一个学习Excel跟什么专业,什么学历真的关系不大,用心去学,用到的时候可以帮你大忙,给你省很多劲。欢迎关注我,学习更多的Excel知识。

回答:大家好,我是@EXCEL实例视频网站长@欢迎关注我的头条,每天都会分享Excel实战技巧!


在互联网社会,最大的好处就是任何知识都可以自学,对的你没听错,都可以自学,真正的高手其实都是自学的,只有自学才能真的钻研进去,只有踩过无数的坑,你才会有量变到质变的过程,当然自学也是最难的,绝大多数都是半途而废,因为他需要你具备绝对的决心!既然想学,就直接开始,没有捷径,只有无数的时间和精力投入才能铸就成功!

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