向阳大神之路的PPT一键式本事,如何做好ppt啊

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问题:职场新人怎样学习制作ppt?

问题:一份好的ppt有什么教材?

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回答:感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

回答:平时比较喜欢偷懒,要做PPT的时候就临时抱佛脚,上网下载一大堆模板,拼拼凑凑,但是怎样才能快速高效的copy出属于自己的漂亮PPT呢?

PPT学习成长的过程,需要多看多做多总结,才能快速成长,但是如果制作效率低下的话,不仅让PPT制作变得无趣,也会给我们造成很多困惑。我们羡慕大神完成作品的高效率,原因在于他们都掌握很多技巧,让PPT制作变得快捷,迅速。今天给大家带来提升PPT制作效率的一键式技巧。

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

保留源格式,整页复制不变形

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核心观点

想学习PPT,先不说技巧,关键是要掌握PPT的一些基本功,规避一些PPT小白常犯的错误,另外,什么事都没有人能随随便便成功,学PPT也一样,多学多做,才是学好PPT的最好途径。

下面我就结合我多年的一线PPT制作经验,分析我个人认为的6个秘籍。

有时我们会发现一些好看的PPT单页,复制到自己的一套里,格式字体甚至背景都完全变了。这个时候我们只需要:选中PPT单页→单击右键→复制;打开自己的PPT→单击右键→复制粘贴选项(保留源格式)就可以复制完整的模板了。

在制作一个PPT之前,我们应该先确定使用哪种字体,插入文本框,点击右键,设置为默认文本框,这样后期插入文本框就会保持同一种字体,当整体制作完成后,如果想更换字体,如何操作才能实现一键替换呢?

秘籍1

文不如表,表不如图,能用图,就不要用表。

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第一个方法是通过PPT的查找替换功能,找到开始菜单-替换-替换字体,在弹出窗口中,上部显示的是当前使用的中文和英文字体,下部是想更换的字体选择框,将需要替换的字体更改为新的字体,点击“替换”,就完成了字体的一键替换。

秘籍2

PPT不是用来读的:避免使用大段文字。

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别人的PPT不能直接改?

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秘籍3

拒绝花哨,简约但不简单。

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有时拿到一个好看的PPT,我们把鼠标放在上面,会发现完全不能改动,这是怎么回事儿呢?一般有两种情况:第一,可能被生成了图片,即单机鼠标左键,会自动选中整张图,这样子的PPT单页是不可以直接改的。第二,需要改动的部分不能选中任何东西。这种情况就是做了母版的。

第二个方法通过iSlide插件来一键统一字体和段落行距,选择对应的功能菜单,选择统一的字体和段落参数,点击“应用”,这样可以减少我们逐一更改的时间。

秘籍4

统一母版,统一字体、配色、背景。

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秘籍5

PPT是给别人看的,不是给自己看的。

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这个时候我们需要点击“视图”,然后打开“幻灯片母版”,在母版里对PPT单页进行修改。

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秘籍6

注意逻辑:讲故事,用数字说话。

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今天就分享这些,小白想学好PPT,需要下不少功夫的,幸好遇见你:,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,点赞、转发~ 助你早日升职加薪!

回答:做PPT很简单,像下图

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但是做好PPT并不简单,像下图

图片、渐变色、文字排版等设计技能,对于非设计类职场老鸟都很难,更别说职场新人

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快速复制别人的字体

制作PPT之前,我们也要想好使用哪种配色方案,PPT页面中元素的色彩,例如字体颜色,形状的颜色都可以设置默认,让所有新创建的元素保持一致。当我们想更改套用模板的配色,或者想批量更改某个元素的配色的时候怎么办呢?

1、留足够的时间

最好先出一个初稿,再不断完善。完美的PPT并不是一次就能做出来。

方法一:格式刷

第一种是通过“幻灯片母版-颜色”来选择预设,或者通过“设计-变体-颜色”来选择主题配色。

2、开阔眼界(最花时间)

看多了优秀的PPT作品,才知道自己的PPT从何改起以及差在哪里。

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图片来自iSlide官网

选中你喜欢的字体,双击格式刷,拖着格式刷再选中你需要改变的字体,系统就会自动将该内容的字体、字号全部变为格式刷带的内容样式。

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3、做PPT之前先列提纲

PPT是内容的表现形式,是传达信息的工具。PPT做得再好,观众无法接受到信息,也没用

PPT不是演讲稿,不要用过多的文字将页面塞得满满当当,会有视觉压力。很多发布会的PPT每页只有一句话,并不妨碍观众接受信息。

使用格式刷可以反复多次刷,改变不同的文字效果。

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4、合理利用幻灯片母版

PPT 通过母版提供了很多版式,合理利用可以节省很多时间,也能快速排版

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图片来自

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5、排版

先文字+图片/图表,初步排版

再图标、插图,修饰

最后选择合适的配色方案


借助PPT插件工具

如果以上的步骤太费时,可以试试使用 iSlide 快速制作

方法二:直接替换

第二种是通过iSlide插件来统一更换颜色,选择当前PPT所使用的一种或几种颜色,替换为当前PPT的主题色。

选择一个合适的主题

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主题模板遵守 PPT 规范:搭配好的色彩、字体和参考线

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每套主题包含封面、目录、标题、内容和封底 5页,成为PPT的一套皮肤

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针对少部分内容,则直接复制需要替换的内容,选中看中的版式,右键→粘贴选项→只保留原文本。

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插入版式

单纯一套主题并不足以成为一套 PPT,iSlide
图示库提供了7000+种排版方式,可根据图文样式和类别等进行筛选

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图中版式来自 iSlide 图示库

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选择配色

如果主题自带的颜色搭配不满足,使用 iSlide 色彩库可以一键换色

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回答:首先,如果是PPT小白的话,那就从头开始学习

要知道PPT中可以用到的素材,有图片、视频、音乐、图标、图表等。这些素材都有很多网页可以找到高质量且免费的,这就像建房子的砖头一样。

要注意PPT中的页面布局,一页中同样很多的素材,但是有些人可以做出来让人满意的页面,有的人却做的惨不忍睹。想要避免做出来的不好看的话,就要多看看高质量模板的布局,自己模仿制作,做的多了自然自己也就会做了。

PPT中颜色的选择也很重要,有时候简单就是美,千万不要花花绿绿全部搞上去,尽量一份PPT中用同色系的颜色。

刚开始自己不知道怎样做PPT的时候,也可以多套用高质量的模板,然后多看,就会很容易找到自己做PPT的问题在哪儿。甚至可以多看看周围同事做的PPT或者培训PPT什么的,找其中的问题。这样也有利于自己做PPT。

当然了,套用模板的时候切记选择与内容相符合的模板,不要商业内容选个教课模板等。还有PPT中图片素材等要与内容相关。

想要高质量模板可以私信

以下模板来源于PPT1080会员群

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回答:这个问题太适合我回答了,因为我在头条号“职场多媒体”刚刚开始讲解职场PPT和PS的相关知识,目前更新到PPT入门第三讲,欢迎关注。

职场PPT,绝大部分是演示用的,涉及的知识点很多:

快速复制表格,不变形

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软件使用

PPT、PS、PR(或其他视频剪辑软件)是基础,因为PPT当中会涉及到图片、视频等内容,以上软件不强求精通,但最基本的功能要了解,软件当中的工具要会使用。

有时用到数据分析,想要附一个表格,在PPT上重做一遍,费时费力,但是要从Excel复制到PPT难免会遇到变形的尴尬,可能要付出更多时间来调整版式。那么,如何快速复制?

PPT制作过程中,比较费时费力的可能是统一图文版式了,我们使用的图片素材往往是大小不一致,插入到PPT页面中,需要我们逐一进行调整和裁剪,才能保持版式的一致,有没有什么方法可以让图片尺寸快速保持一致呢?

硬件知识

通常,职场PPT不单单是在电脑上做出来就完事了,而是要最终演示出来的,具体的演示终端是大屏幕电视、LED背景墙还是投影仪?画面宽高比是多少?怎样能确定最终播放时是满屏?

首先,在Excel里复制做好的表格。

第一种方法是通过PPT的Smart
Art图表来快速进行排版,将需要统一版式的图片素材选中,通过“格式-图片版式”,选择列表中任意一种版式,就可以把图片的尺寸大小统一了。

审美水平

此条最重要,也最难评判,但绝对不能低于此项目大boss的审美,如果没能让他眼前一亮,你惨了,改稿的n次方在等着你。平时多看,瑞普、秋叶等专业做ppt大公司的作品借鉴一下,看看即可,不要学,咱也学不会(手动捂脸)

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化繁为简

去掉那些龙飞凤舞的字体、删除那些狂拽炫酷的转场特效、拒绝那些杀马特风格的配图,把文稿内容吃透,以观众的视角,让播放的每一页幻灯片都是对演说信息的放大,把现场的气氛推向一波又一波的GC。

然后,打开PPT,单击右键→粘贴图片。

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经验

为什么二胎比一胎好养?因为有经验,有经验就是会了。多做、多积累。

回答:首先,你得确立一个观念:做ppt很不容易!绝对不是一个模板就可以解决的。

具体要注意的点如下:

1.ppt的作用是展示,不是需求文档,第一眼就要在视觉上吸引住人。能用图片的,绝对不用文字;能用图表的,绝对不用文字;能用流程图的,绝对不用文字!尽量少的出现文字,尤其是大篇幅的文字。

2.排版多样。即使全是图片,你也要把他摆出花样来。ppt有很多图片格式,可以直接套用。

3.展示用效果图片一定要精致。这时候需要用到ps。即使是一张图片的品质低下,也会影响到整个ppt的质量。

4.逻辑清晰。一般来说,首先是产品背景,然后是产品细节,最后是团队介绍与市场预估。

5.标题醒目。可以用艺术字,让人第一眼就知道你这页是讲什么的。

6.如果有文字讲解,一定一定要注意文字大小和颜色。想象一下你坐在最后一排,看着白色幕布上的黄色字,你是不是想弄死那个做ppt的。

再说一点,不要盲目的网上找模板,多看看公司前辈们做的。

他们可能做的不是最好的,但一定是符合老板品味的。我们做ppt,首先得过老板那一关,才有机会面相你的客户。

回答:个人觉得做PPT并不难,主要从以下几方面入手:

1、准备好内容大纲和思路

2、找一个风格和内容匹配的模板

3、把内容填充到模板上,微调搞定

提醒几个点:字尽量少。能用图就不要总用表,能用表就不要用文字。ppt做的越简单越好,关键看你的演讲水平

回答:谢邀。网上很多制作PPT的资源,可以自己抽时间每天学一点。想要简单的制作PPT不难,如果想要学精还需钻研。但还是避免不了要自己花时间用心去学

回答:有模板啊 至于操作学校应该都教过

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第二种方法,可以通过iSlide插件来统一图片的尺寸,将需要统一版式的图片素材选中,通过“设计排版-裁剪图片”,调整图片的宽度和高度,点击“裁剪”,就可以把图片的尺寸大小统一了。

就可以将完整的表格贴入PPT了,这样做无论怎么改变大小,表格文字的版式都是不会乱的。

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回答:怎么样才能做好PPT,其实和怎么样做好别的事情一样。

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都需要恒心,还需要对专业的摸索。

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很多人觉得我会软件,肯定做的好,其实不然。

给PPT页面批量添加动画,我们可以通过动画刷来快速添加动画效果,如果演示时间紧迫,需要我们去掉所有动画效果,有什么办法可以一键去除吗?

软件只是工具而已,不是思想,做PPT基本都是做创意,就像手里有一支铅笔,你会写字,不会写文章是一个道理的。

其实在PPT设置中有一键禁止动画功能,选择“幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映时不加动画”,选中后就不会播放动画效果了。

所以做好PPT或者写文章,就需要多阅读,把视野扩大,思想丰富。

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下面是我之前做的一些案例,关于怎么去设计,怎么去规划PPT的一些想法,仅供参考。

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收集了那么多的模板,想把PPT里面使用的图片,音乐提取出来,有没有办法一键提取的呢?

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我们只需要将PPT文件的后缀名.pptx更改为压缩文件的.rar,在弹出重命名的窗口中点击“是”。

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首先要保证能够看到文件的扩展名,如果看不到文件的扩展名,可以在设备管理器中,设置查看-显示文件扩展名,然后再更改PPT文件的扩展名。

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用压缩软件打开更名后的PPT文件,找到“\ppt\media”文件夹,其中就包含了PPT文件中有的图片和音乐素材,把它提取出来,利用到我们自己的PPT中吧。

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今天给大家介绍的一键式技巧,你能掌握吗?

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喜欢的话点个赞把,欢迎转载和分享,把知识分享给更多更需要的人~欢迎探讨

回答:谢邀,我是原创PPT设计师——川越。

这个问题其实分解一下很简单:如何做好的PPT

那么,首先你的概念里面就要有一个”什么是好的PPT”的答案。然后再掌握适当的PPT制作技巧,基本ok了!

首先,我们来看看什么是好的PPT呢?

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我以为:如果你是一份商业计划书就不要搞得花里胡哨的,动画乱飞的那种,如果你是一份年会PPT,不妨可以做得炫彩一点。总结就是:什么场合什么观众就用对应的PPT设计。需要针对场合和观众来设计PPT的风格和表现形式。为什么要首先说这一点呢?因为现在网上的许多PPT都TM的乱搞,误导人太厉害了!

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一份好的PPT一定在逻辑上非常靠谱!但是我们常见的许多PPT模板,就各种卖PPT模板的那种,大部分连逻辑都没有就出来乱搞!所以如果你要做1分优秀的PPT,一定要对演示逻辑进行严格把控。

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PPT说到底是你要将一些事情给大家听!所以你的这个内容如果不咋滴,那就糟糕了!

另外,关于PPT的实用技巧,讲得太泛滥了,随便百度一下特别多。很多人为了流量,为了显得牛逼,写得特别多,把一些基本不会有人用到的都写出。

在此,我是绝不会这样做的。我只介绍—那些很多人都会用到的。大概有3点。


保存时间。很多人在做PPT的过程中,有时候会遇到问题,自己关闭了,打开后不是之前做好的样子。这个时候,我们就需要“保存功能”了。

打开PPT——点击文件——点击选项——保存——设置保存间隔,如图

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撤销次数。经常在做PPT的时候,需要返回上一部的动作。这个时候就需要比较多的撤销次数。打开PPT——点击文件——高级——选择最多撤销次数。目前最多150次。

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③快速访问栏。如果你想高效地做完PPT。快速访问栏是一个非常棒的工具。

办公软件 86那么 ,如何添加呢?

打开PPT——点击选项——选择快速访问工具栏

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这次就到这里,如果你有更多的PPT问题,欢迎关注川越PPT。

回答:你有没有这样的经历,很用心做好了PPT。

结果回头一看,惨不忍睹,不仅丑而且还显得有点凌乱不堪。

好比下面这样的。

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图片来源于网络

又或者像这样的。

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图片来源于网络

各种效果,各种颜色,各种排版等,多管齐下。

你说这PPT做出来能好看吗?

再来看看相对于上面的好看的PPT长啥样。

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素材来源于KOPPT

又或者像下面这样的。

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素材来源于KOPPT

是不是感受到了差距,那么你肯定问了,这都是专业设计师做的。

不错,看完郑少的这篇文章,或许你也能做出好看的PPT。

接下来就从排版、配色、文字、图片等分享一下。

这些可都是郑少的亲身经历。

一、PPT中的版式

PPT中的版式相当的重要,一套PPT好不好看,整不整齐,可以由版式决定。

它的作用就是统一整体的风格,让其整齐一致,简洁明了。

这里推荐一些常用的版式设置。

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常用版式设置

你或许觉得这些版式很普通。

这些版式不是单一使用的,可以结合使用。

下面郑少做了一个例子,来看一下。

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统一的版式

是不是感觉很不错,你还觉得版式很单一吗?

如果这样做,就把整体的风格把握住了,同时也会很整齐。

或许你会觉得,是不是每页都要这样设计。

这样太傻了,可以使用母版来完成,看一下。

当你进入母版的时候,你会被吓一跳。

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杂乱的版式

这里都是一些杂乱的版式,所以郑少将其全部删除。

删除之后设置新的版式,看一下。

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设置新的版式

当在母版里设置好新的版式之后,关闭母版,接下来就可以切换版式了。

看一下如何切换版式。

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切换版式

按回车键能够新建一个页面,然后选择页面并右击鼠标。

此时会看见刚才在母版里设置的版式,最后选择相应的版式即可切换使用。

把相应的标题或者过渡页的标题输入进去即可。

如果你要是这样做,郑少保证至少不会显得很乱。

二、配色

对与配色没有什么太好的办法,只能通过不断的提高自己的审美。

所以远离一些不堪入目的PPT模板。

比如你经常看的都是这样的。

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图片来源于网络

又或者这样的。

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图片来源于网络

你说这样能提高审美吗?

而别人接触的都是下面这样的。

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素材来源于KOPPT

所以要想自己的PPT变得好看,改变审美的十分重要。

经常要看好的,更要看好看的。

更要去看牛人设计的PPT作品,包括国外的一些作品。

推荐一个Behance网站,都是国外大师作品,色彩十分漂亮。

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或许你会问,除了要看好看的作品,还该怎么做呢?

对于配色还是有方法的。

1、色彩要统一协调,避免杂乱;

2、不乱用色,配色符合主题;

3、选好色设置主题,保证能随时快速修改。

知道这三个原则,就可以将配色做的相对很好。

比如如果你要是在华为工作,那么你就可以将颜色设置为红色。

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企业颜色

这个主题色就是企业色,所以不能乱用。

如果你不想用企业色,那么至少你应该选择行业色。

举个例子,如果是互联网行业,那么蓝色是最佳的。

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行业色

当确定好了配色之后,就可以设置主题色。

这是为了方便修改主题色,怎么设置呢,看一下。

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吸取颜色

选择吸管,然后点击LOGO或者其它图片,如何将数值记下。

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设置主题色

得到数值之后,选择———,然后将数值输入进去。

并依次设置,最后命名。

如果你感觉这样设置比较麻烦,还可以设置别人的主题色。

看一下。

比如在KOPPT下载了一个配色方案,然后就可以保存为自己用。

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配色方案来自于KOPPT

选择———,最后命名即可。

关于配色就讲这么多。

三、文字

不要小看了文字,文字也能影响整套PPT。

这里郑少直接举个例子。

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文字来源于网络分享

从这里你能看出什么,是不是感觉文字之间太挤了。

这时就可以设置文字间距。

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修改间距

一般如果文字太多,间距可以设置1.2倍;如果太少,可以设置为1.5倍。

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不同倍数

除了文字间距之外,还有一个就是文字对齐。

一共有四个对齐方式,看一下。

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对齐方式

处理完了文字的间距和对齐之后,发现还是不太满意。

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处理之后

主要是因为缺少了对比,只需要调整一下即可。

看一下。

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调整之后

这里使用的是提取标题,加大并加粗标题,让其产生主次关系,加强对比。

一般来说正文是12磅,小标题是18磅,大标题是36磅。

主要是还需视情况而定,不是绝对的。

其实还可以使用色块、图标等来装饰,起到视觉引导作用。

四、图文搭配

对于图文搭配的使用,主要是对图的选择。

图选择好并选对了,整体的感觉就出来了。

对于图的使用有以下三个原则:

1、图片高质量,要求高清无码;

2、图片符合文案主题;

3、图片整体风格一致,包括配色、场景等。

当你搞懂了这三个原则,做出来的PPT就会好很多。

下面举个例子。

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原始文案

先看一下这个文案,都是文字,显得十分单调。

这时就可以选择符合主题的图片进行搭配。

办公软件,看一下搭配的效果。

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图文搭配效果

或许你又有疑问,怎么能快速做的这么整齐。

需要使用对齐和组合工具。

这能快速使其和页面对齐,保证整齐一致。

首先选择图片和文字并选择居中对齐。

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水平居中对齐

下面按并向右移动复制一个。

然后点击等距离重复复制2个。

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等距离复制

复制之后,然后进行修改。

修改完之后,全部选择并按进行组合,同时选择工具。

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组合并水平居中

关于高质量的图片网站,看一下郑少之前的文章。

PPT中最全的素材库,赶紧收藏!

好了到这里就要结束了。

今天分享的都是些很重要的东西。

下期精彩不断,记得观看。

我是郑少,一个热爱PPT的达人,欢迎关注头条。

回答:

五分钟,学会做一份好PPT!

PPT设计如果悉心钻研,有很多学习之处。但在平常学习工作中,时间精力有限,又想让自己的PPT更为美观,怎么办?

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笔者总结了一些PPT制作时的小技巧,在这里分享给大家:

1.学会列一份大纲

很多朋友在制作PPT时,喜欢一边制作一边整理材料。这样做效率不高,并且PPT的整体逻辑易出现混乱。在排版之前先列一份大纲,可以再制作时思路更清晰。

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2.善用多份模板

PPT制作往往要求时效性,在有限的时间内,想让自己的PPT尽可能的美观,就要善用网络上现有的模板。在进行排版之前,可以现在网上搜索和PPT内容风格基调类似的多套模板,在排版时灵活删减使用。

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3.贵在流畅自然

PPT页面与页面过度的自然,会为整个PPT留下更好的感官印象。建议少用系统自带的花式过度特效,多使用类似“淡化”的简单过度效果。

为了使过度更为自然流畅,还可以再元素的设置上用一些小心思。例如在前后的两页中放置同样位置的同一元素,会让衔接更为自然。

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4.字少一目了然

PPT是一个辅助展示的工具,更重要的在于演讲本身。所以PPT的制作上尽可能的之列关键字,关键词,少放大段大段的文字。让受众可以迅速理解PPT内容,才能更好的专注到你的演讲上来。

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5.根据场合,选择风格

PPT制作也不能在设计一套模板以后一直使用,要根据使用场合进行灵活变化。

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建议大家在平时多收集一些不同风格的模板,在任务布置下来时可以更高效地完成了~

回答:想要有效率地做出一个能够表达出自己想法的PPT,我们需要先来了解如何高质量制作一个PPT。

一、PPT的灵魂:逻辑

很多人在制作PPT时,总是先寻找模板,再根据模板来规划内容。然而内容再丰富的模板,都是提前预设的,难以完全符合个性化需求,被模板带着思路走,是PPT制作经常出现的问题。

那么,如何理清逻辑?

最简便的方法就是提前写好PPT的目录,并且将每个目录的内容梳理出来,作为小标题。也可在制作完成之后删去。

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二、统一色系,不要超过3种色系

过多的颜色会干扰视线,削弱美感。可能这么一说,没有很大的感觉,但是下面两个模板一对比,你会觉得哪个更专业?

办公软件 125办公软件 126网上随意找的模板,若侵删

三、统一字体,最好不要超过3种

标题、注释、正文可以采用不同的字号进行区分,切忌使用过多字体。一方面是保持你整个PPT的字体一贯性,避免出现正文字体比标题字体还要大的低级错误;另一方面,字体的统一也会在细节上表现出你的专业性。

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注意:如果不是十分有必要,切记不要用花里胡俏的艺术字,避免给人造成杂乱的感觉。

办公软件 128图片源于网络,若侵删

四、能用图,不用表;能用表,不用字

相比文字,图表更能清晰、直观地传递信息。要记住,PPT不是简单的图片文字的堆砌,更多时候它只是一个核心思想的传达的工具。所以在做PPT的时候,切记要精简。把更多的解释延伸的话留到实际演示的那天。

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图表格式的展示是不是比单纯的文字更有格调?办公软件 130错误示例(图片源自网络,若侵删)

五、高质量配图,尽量不要带水印

图片能够给人视觉的冲击不是平白的文字可以替代的。如果有了一个好的PPT逻辑构思,却少了相应的高质量图片,可以说是相当糟心。

下面推荐几个小道平时用着不错的图片网站

1.unsplash

网站链接:

这家主要以商务,自然风景,计算机和建筑房子类为主,输入关键词即可找到相关主题的图片,数量比较多,但是颜色比较鲜明,滤镜感强

2.foodiesfeed

网站链接:

这个网站简直就是美食吃货的福音!主要以美食为拍摄题材,在这里你可以找到各种各样的食物的高清图片

3.泼辣有图

网站链接:

和其他网站不同,泼辣有图支持中文输入搜索,图片种类比较多,偏向生活、风景、人文居多,是比较中国化的图片集锦。

  1. 摄图网

有很多免费素材,每日更新5000+,只要微信扫一扫即可登录下载,十分方便。图片质量也很不错,可以按照图片专题分类搜索,也可以按关键词搜索,只是普通用户一天只可以免费下载一张。


》》》吾道(

↓ ↓ ↓ 你不赞,我不赞,我俩咋成好伙伴?

回答:不容错过的PPT教程!这里有大神级PPT制作技术,学会后让你变成PPT高手哦!
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两幅图片同事动作,滚动文本框的制作,轻松隐藏部分幻灯片。
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在ppt掩饰文稿内复制幻灯片,PowerPoint自动黑屏,将幻灯片发送到word文档,让幻灯片自动播放。办公软件 132
增加ppt的撤销次数,ppt中的自动缩略图效果。,快速灵活改变图片颜色。办公软件 133
为ppt添加公司LOGO,“保存”特殊字体,利用组合键生成内容简介,演示文稿的内容随时更改。
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快速调用其他PPT,快速定位幻灯片,利用剪贴画寻找免费图片。
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制作滚动文本,突破20次的撤销极限,利用画笔来做标记,快速调节文字大小,计算字数和段落。办公软件 136
使用技巧,插曲SWF办公软件 137
可能出现的问题,办公软件 138

回答:有伙伴私信小万,问我是如何在短时间内,成为PPT高手。

其实这个问题,我是有点害羞的,不适合我回答。

其一是没觉得自己是高手,还在摸索前进的路上。

其二是觉得高手这个事情,我想就是多了些耐心和坚持吧。

所以今天我们来聊聊,我是如何在这条路上成长的吧。

分享几个经验,这也是成为PPT高手必做的几件事儿。

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刚入职,初接触PPT,完全零基础。

但是工作需要,我不得以去想办法快速学会这项技能。

所以我看了很多关于PPT的文章。

了解到这项技能是个很牛逼的技能。

它不只是一个表达工具,更加是提高一个人综合能力最好的训练方式。

PPT能锻炼逻辑思考能力、文字表达能力、图形化表达的能力、联想能力、基础的设计能力、演讲能力…

所以说,如果PPT制作能力很高,那绝不是普通银儿~

有了对PPT初步定位后,着手干起来,我做的第一件事就是:

一、建立自己的素材库

建立空白文件夹,命名“小万素材库”。

遇到好素材,好模板,好背景,好作品,能下载就下载。

图片类鼠标右键保存了,保存不了就截图。

逛街地铁用餐时,遇到不错的排版海报,想起来就顺手拍下来。

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一段时间的日常积累,文件夹逐渐丰满。

每个文件夹里都有超过十个文件的子文件夹。

虽然是顺手的事,但这也是眼熟的过程。

你会逐渐发现自己的审美会提高太多。

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我起初的审美水平也就这样,不能再高了。

毕竟从小学到大学,我所见识过的PPT水平还没这个好。

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素材来源于KOPPT

慢慢发现,好像整体风格很重要,配色统一看起来会更专业,最重要的是实用。

眼界的打开,我开始收集更高一级的模板素材。

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素材来源于KOPPT

直到发现PPT还可以做成这样高逼格能炸场的工作汇报。

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素材来源于KOPPT

惊喜之余,我加紧做了第二件事。

二、熟练各种快捷键

想要做出这样的PPT,就必须熟练PPT中的各种快捷键。

我们需要更加快捷的方式去实现。

所以在刚开始写文章时候写了关于快捷键的文章。

秒记快捷键,效率提高十倍,你敢信?

通过快捷键的使用效率确实提高很多。

在这之前我懒得记,但是发现反因重复操作浪费太多时间。

于是不断丰富我的快捷方式。

三、设置PPT工具栏

经常有人问我,这个工具怎么没有啊,那个工具找不到啊。

其实PPT中很多工具,都是需要你去设置的。

所以一定要设置自己的常用工具栏。

不然好难找,有时候我被问的也不知道在哪里找的到。

不如快速添加到工具栏中。

在文件菜单栏中选择选项——弹出一个窗口,选择快速访问工具栏——选择左部分常用的的工具点击添加——右半部分会出现,点击确定,就算添加完成了。

返回页面在工具栏中会出现你所添加的工具。

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平时使用起来不能再方便,不用再重复低效的操作。

所以我悟到当发觉麻烦和困难的时候,就要寻找更好的捷径。

四、学会使用PPT插件

PPT插件是必不可少的,我最常使用的还是Nordri Tools。

想成为高手,没几个厉害插件怎么行,它有很多能够快速实现的功能。

比如我之前有篇教程,PPT中如何快速做出漂亮逻辑图表!(旋转系列)

就是需要用环形复制去制作这一效果。

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五、尝试制作PPT模板

有了一定的积累,闲暇时候,可以试着去制作模板。

我在经常下载素材的平台里发现,页面可以选择版式。

对于模板版式,我们是了解的。

封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页,这些都是每份PPT中必不可缺少的。

有了这一设置,我们就能快速插入提前设定好的版式内容。

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原来这需要在幻灯片模板里设置。

了解了母版后,我把它理解为一个具有强大Power的权力者。

权力者一旦设定好的,在页面中选择的版式不能更改。

就像有些伙伴经常会问,为什么有些页面上的元素或水印删不掉啊。

其实就是被权力者设定好的。

你需要到母板里删除。

所以母版用的好,就能省去复杂工序快速做出一套模板来。

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通过不断积累和制作素材,我出炉了第一份模板。

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剩下的就是待上司给我内容,图表更换,输入文字。

引爆全场,升职加薪,迎娶高富帅。

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这期聊了五个经验:

一、建立自己的素材库

二、设置PPT工具栏

三、熟练各种快捷键

四、学会使用PPT插件

五、尝试制作PPT模板

如果这些你都做到了,不是说就坐上了乘往高手的直通车。

但它一定是高手的日常习惯。

回答:

我个人深度学习PPT,专研五年了,如今也算小有成就,接了很多单。回顾过去,走了很多弯路。其他人回答过的我都不再多说了,主要分享一些别人不常说但很重要的东西。

第一件重要的事情(很少有人会告诉你),确保你辛苦做的不丢失

当你辛苦做了半天的文件,突然一声晴天霹雳额,断电了……我的软件里从来都有每隔一分钟就自动备份,即使电脑突然罢工,我也只需要重做前1分钟的内容而已。办公软件 151

如果你电脑配置低了一点,设置一分钟可能会卡,你设置成5分钟比较合适。

第二件重要的事,设置可取消操作步数,这是后悔药

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很多事我们操作了50次了,才发现之前的那个才是最好的,于是开始撤销,结果撤不回去了,这个功能撤销数设置大一点就能帮助你解决。

第三件事 磨刀不误砍柴工 提高基本操作能力

微软的office软件,你双击过格式刷吗?(不要问我格式刷是在哪里、有什么用)。学习PPT要先掌握基本操作。什么打开、保存那些太简单的就不讲了,可以一个一个的功能点击看看你还有哪些不会。讲一些我认为的基本操作,应该使用频繁,但是很多人却不掌握的,其他基本的操作我默认大家都会了。

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记住以上这些功能,熟练操作应用,你会来感谢我。

熟读唐诗三百遍,不会吟诗也会吟

当掌握基本技巧了之后,不要轻易去学习高级配色、设计等,不要去管什么原则,什么技巧,你首先要去模仿。别人告诉什么色彩搭配最好不超过五种,动画不要花哨,文字不要过多,字体最好使用一种……等这些原则,在你没有实践光是学是不管用的,记住要动手,而模仿就是最好的学习方式。

不管是网上的模板,还是你看到的图片,电梯、地铁、公交上的广告都是你的模仿对象,每当你看到一个就像利用PPT来怎么实现。怎样利用别人的东西来提升自己呢?

1.每一个你觉得可以的都操作一遍,争取做到一模一样
2.模板要学会分类:目录、封面、图标、结束页、三段内容、两段内容……
3.建立自己的素材库:图片库、色彩库、图标库、动画库……

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模仿50页后,你对基本操作有了很深的掌握了,也有点自己的感悟了。模仿100页后相信你做PPT就顺手多了,但是这个时候你可能还没有系统化的建立自己的PPT体系,很多比如板式、色彩、动画等处于零散的状态。

什么叫零散状态,比如你知道了封面页要怎么做,知道了目录页要怎么做,但是一旦做出来感觉就是不相搭。原因就是有一个封面你模仿过的觉得很漂亮,你就用了,有一个目录页样式也很好看你也用了,结果封面页的样式是欧美杂志风的,目录的却是中国风,所以单独一页来看确实不错,放在一起就怪怪的了。办公软件 159

这时候就应该反过来去学习“语法”了。

一些基本的语法

  • 统一:字体、色彩、形状、动画、配图(相关的原则不多讲了,大家都讲的很多了)

  • 场合:主要分清是讲的还是看的,这里要讲一下。现场演讲用的请突出、突出、突出,放大、放大、放大重点,不要想到什么都要在PPT上展示完。

  • 动画:宁愿不用也不要乱用。

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小编编辑不容易,请关注头条号,本号持续分享一些干货以及一些分类号的模板,请注意,这里的分类,不是按行业分类,是根据实操按结构分的。比如500页的目录页,600页的封面页等。

回答:回答这个问题取个巧从PowerPoint这个名字入手。从名字上就可以看得出来做好PPT至少要有两个步骤。

一、Point是核心。为什么要做PPT,这是一个出发点的问题,做出来的PPT是为了说明、传递这个Point,就是观点。

你先把自己要表达的观点想清楚。将自己的观点进行结构化分解,就构成了PPT的主干,每一页PPT的主题就会确定下来,这个逻辑性是每一个PPT的内在质量。为什么我们看模板虽然觉得好看,但总是缺少点什么?就是因为模板再好看,也只是衣服,没有穿在身上的衣服总是缺少一点支撑的灵魂。

二、Power是手段。PPT之所以迷人,就是因为这个Power,就是要增强、扩展、美好。这方面有各种各样的手段,涉及到排版、配色、布局、感觉、艺术、设计、灵感。那些都是锦上添花。

但是没有办法,这个社会就是一个拼颜值的时代。所以才有那么多的PPT教程来让大家如何美好PPT。这方面多看,多模仿,多发表,多修改。这和练琴、练跑步、学开车量
个道理,反复练习直到有肌肉记忆为止。

还有一些灵感,如同“神之一手”那样的。

但是,别忘了,只要能Power,就可以尝试。大图流也罢、高桥流也罢、商务范儿、小清新都是营造一种氛围,助推观点的表达。

三、现在有一种倾向不太好。总是在讲如何美颜PPT,却刻意忽略了Point的寻找与论证,哦,那是另外一个课程,这样细分之后,都可以开课变现。但对于我们使用PPT的人来说,要明确的是PPT只是工具,我们要达到的目的才是最重要的。

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