办公软件怎么着统一希图合格的PPT模板,来聊聊幻灯片母版

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问题:如何设计合格的PPT模板?

问题:如何制作PPT模板?

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回答:

回答:

我们做PPT的时候经常需要在每个页面上重复一些特定的元素。

方法

高效制作模板最好是拿你最满意最喜欢的ppt文档或模板来改。

比如给公司做PPT,需要统一放置LOGO。又比如做模板,每个页面很多元素需要统一。

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    首先双击桌面上的ppt图标,打开ppt。

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    点击上边栏“文件”中的“新建”选项新建空白ppt。

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    选择上边栏“视图”中的“母版”选项。

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    点击“母版”右侧弹出选项中的“幻灯片母版”进入母版编辑状态。

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    选择上边栏“插入”中的“图片”选项。

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    点击“图片”右侧弹出框中的“来自文件”。

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    此时选择一张要作为模板的图片。

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    选择好后,点击右下方的“插入”。

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    右键点击刚刚插入的图片,选择“叠放次序”。

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    选择“叠放次序”中的“置于底层”使图片不影响对母版排版的编辑。

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    此时ppt模板已制作完毕。

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    点击上方“幻灯片母版视图”浮窗中的“关闭母版视图”。

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    点击上边栏“文件”中的“保存”选项,刚刚制作好的ppt母版就被保存好了。

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什么是ppt模板?

我发现太多人没搞清这个问题。

并不是一个精美的ppt文档就是模板。我估计大家从网上下载下来的所谓模板基本都是.ppt或.pptx结尾的“模板”。

模板要满足两个条件:

  1. 文件扩展名以.pot或.potx结尾的powerpoint文档。双击它就会新建一个ppt或pptx文档。
  2. 模板应定义一系列版式,每个版式设定一种表现形式。这些版式应在“版式“菜单中列出。

用上面两个条件就可以判断你拿到的是不是一个模板了。如果两个条件都满足,恭喜你,可以高效制作ppt了。如果有任意一个条件不满足,恭喜你,你拿到了一个可能导致你加班的“伪模板”。

然而如果要手动添加这些重复的元素,一方面需要耗费大量的时间,一方面会影响你制作作品的思路。

回答:刚好想写个关于PPT模板的帖子。

如何高效制作模板?

其实前面两个判断条件已经给出了方法。

  1. 确保把文件保存为pot或potx结尾的模板格式。
  2. 把所有你要用到的版式,都搬到母版视图里。版式贵精不贵多,不要弄出几十个版式来。设置好版式后关闭母版视图。

那么有没有什么办法可以快速统一页面元素呢?今天就来和大家聊一聊幻灯片母版的使用技巧。

最近从头条一些资源分享大神手里获取了不少PPT模板。我随手打开一个:

怎么用模板?

有些小伙伴估计还是不怎么会用模板。我说的是规范使用模板。

  1. 双击模板新建一个文档。
  2. 双击“添加标题”添加标题。不要轻易挪动你的标题位置或修改某一页的标题。其实标题是文本占位符,不要轻易修改它。
  3. 如果标题(文本占位符)不满足你的要求,记得去母版视图里修改。
  4. 如果你想永久改变所有新建ppt的标题(文本占位符)的外观,选中模板文件,右键选择编辑,然后去母版里修改。
  5. 如果你想默认打开powerpoint就用你的模板新建了ppt,那么把模板文件名称改为“blank.potx”或“blank.pot”,把它放在templates文件夹下,路径是“C:\\Documents
    and Settings\\你的用户名\\Application
    Data\\Microsoft\\Templates”

回答:如果要求不高,PPT自带的模板就够用啦!当然如果要好看的背景模板,网络上也很多,有分门别类的模板供您选择

回答:不用自己做,网上找资源。公司内不用的一般会有参考资料。文字加图片。平时有些好看的图,素材都留一下。写的时候直接用就OK啦

回答:可以在网上下载自己喜欢的模板,自己修改为想要的界面就可以。这样是最快最方便的一种。也可以根据自己的喜好自由设计

回答:ppt里面内置了不少模板,你可以换一下内容。

如果要自己设计一个模板也是可以。当然确保你时间充足情况下

时间紧的话可以去百度找,也可以找我私我我也有不少模板,看有没有你喜欢的类型的

回答:去包图网,每天可以免费下载一个,高大尚,改内容就行了,时间就是金钱。

国际惯例给大家一个目录:

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幻灯片母版基础功能介绍

什么是幻灯片母版?百度一下会有很多复杂的解释。其实简单地说,幻灯片母版就是用来统一页面元素从而提高制作效率的。

无论是字体、背景颜色,页面版式等等都可以用这个功能来实现统一。打开的方式也很简单,在视图选项卡点击幻灯片母版即可

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点击打开后你会发现你的PPT仿佛进入了另外一个世界,突然多了很多页面,那么这些页面是干嘛的呢?

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最上面也是最大的那个我们把它叫做基础母版,顾名思义,修改后下面的所有版式也会跟着修改。

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比如你在基础母版中插入一个形状,那么所有的页面的相同位置处都会出现这个形状。

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基础母版下方还有很多页面。第一张是标题版式,也就是封面页。PPT的第一页会自动套用这个页面的版式。

第二张是标题与内容版式,也就是内页。第二张以及以后的PPT都会套用这个版式。

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需要注意的是在具体版式中修改是不会影响其他版式的。同时,如果你想要某个页面和基础母版不同,在背景选项卡勾选隐藏背景图形即可

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此外,PPT整体的配色、字体、背景样式等等都可以在幻灯片母版中的背景选项卡进行调整和统一

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幻灯片母版具体应用

幻灯片母版在实际的应用中有很多的玩法,也都非常实用。三顿为大家整理几种经常需要用到的功能。

这不是我想象中的模板。

批量添加LOGO

我们经常需要为页面批量添一些元素,比如企业标志,操作也非常简单,打开幻灯片母版后,在基础母板中插入LOGO图片即可。

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这样的模板解决了PPT的美观问题——你只需要按照这个“模板“中的提示把你的内容填进去,就会是一个很美观的PPT。

添加页码

如果你想给每一页都加上页面,幻灯片母版也可以轻松实现。打开母版后复制右下角的<#>

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然后新建一个文本框,将刚刚复制的内容粘贴进文本框,再加以美化就可以了。

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退出母版模式后就可以查看到效果。

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但是,这样的PPT没解决效率问题——一个模板恰恰要解决的是效率问题。如何在最短的时间内做出最好看最实用的PPT。

占位符

这个也是在母版中非常常用的一个功能,位置非常显眼,而功能也非常的完备,可以添加文字、图片、图表等等。

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有什么用呢?它可以实现元素的快速替换,比如三顿这里插入三个图片占位符。

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退出幻灯片母版模式后新建一个幻灯片,右键在版式中选择刚刚做好的图片占位符。

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这样以后点击图标就可以直接添加图片,大小样式完全相同,省去了逐个排版的麻烦。

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当然它的功能远不止于此,我们可以通过它来完成很多效果的一键替换。还是以刚刚的图片占位符为例,在其旁边新建一个文本框输入文字。

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然后将两者放到一起,图片置于底层同时调整占位符形状使其覆盖文字。完成后先选占位符再选文字,执行合并形状-相交操作。

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然后退出幻灯片母版模式,你就会发现可以为文字一键添加图片背景啦。

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我上面的截图分别是什么意思呢?

幻灯片母版常见问题Q&A

幻灯片母版在具体的使用中也有一些常见的问题,三顿在这里做一个统一的解答。

1.该PPT“模板”每一页右下角都有一个LOGO图标,当你想把这个LOGO图标换成你自己的LOGO时,你会发现你需要在每一页PPT上删除模板自带的LOGO,然后替换成你自己的。但一个真正的模板,会把LOGO放到母版中,这样你只需要替换一次即可。当然,有的小伙伴会说,如果我基于模板来做我自己的PPT,我需要替换的只是很少个页面上的LOGO图标而已(我打开的这个“模板”有16页,所以只需要替换16次)。

Q:为什么从网上下载下来的模板不能编辑?

有很多小伙伴用网上下载下来的模板的时候发现页面的元素完全无法编辑,其实这些元素都隐藏在了幻灯片母版中。

以布衣公子的作品为例,直接打开会发现页面中所有的元素都无法选中。

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其实这些元素都隐藏在了母版中,所以打开幻灯片母版后你就可以找到完全可编辑的元素了。

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好吧,如果在你刚做完这个PPT(假设有100页),你们老大说,把LOGO拿掉……你是不是得操作一百次?

Q:母版中除了封面和内页外,还有很多的样式是干嘛用的?

刚刚仔细看了文章的小伙伴会发现母版中除了封面内页还有很多的样式。也就是三顿写的那个省略号。

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这些页面有什么用呢?答案是什么用都没有。保留基础母版、封面页、内页三个页面再多保留一个空白页面其实已经可以满足大部分需求。

因而其他页面我建议大家删去,当然如果你需要做过渡页、目录页等等,它们还是有用的。

你可以选择插入版式或者是删去原页面上所有的版式然后添加元素。

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制作后退出母版模式,这些页面是默认不出现的。大家可以通过右键版式,将它们调出。

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2.该PPT“模板”没充分使用母版的版式。所以,我们需要某个版式,只能在现有的16页中去寻找,然后复制粘贴,再修改其中的内容。随着你PPT的页数增多,你会发现要在“模板”中找到你需要的版式,有多麻烦。而如果在母版中设置好了版式,你要寻找或更换版式,不过是几秒的时间。由于没有使用母版,所以页面上类似LOGO和页码格式这样的公共元素得手工加上去。

做个总结

以上就是三顿为大家带来的幻灯片母版功能的详细使用指南,可以说用好幻灯片母版,可以统一作品风格的同时大大提升制作效率。

希望对大家有所帮助。

耗费巨大心力的《高效搞定PPT》已经出版,这是送给我自己的礼物,也是送给你的礼物。http://product.dangdang.com/25188303.html

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3.该PPT“模板”其实就是一个Excel文件,真正的PPT模板是以pot结尾或potx结尾。这有什么问题呢?问题在于,基于现有文件创建新文件,当你一不小心忘记另存之后,你会哭不出——你会发现你把原来的文件覆盖了。不过这个问题在习惯编辑前先另存的人士那里可以最大程度上避免。

4.该PPT“模板”的标题不是规范的标题格式。这有什么问题?这个问题就是,当你想调整标题格式时,要瞎菜——得去每一页上调整。当然,如果觉得“模板”的标题已经很好看了,不用调整标题,那就不成为问题。但是,如果万一呢?

我理想中的PPT模板

首先,它是一个以pot或potx结尾的真正的模板,这样我双击它就可以新建一个空白PPT。

其次,它充分利用了母版及其版式:

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第三,有结构清晰的分节(当然,根据实际内容来分节才是最佳选择):

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第四,当需要更改公共元素的风格时,我只需要在母版中一次修改就行。

第五,最重要的是,它不仅要让我的PPT好看,更要让我做PPT更快。

第六,……一时想不到了,将来再补充吧,我觉得第五其实代表了我对一个完美PPT模板的全部幻想。

回答:我一直认为ppt不是设计软件,是一个演讲辅助工具,制作ppt不应该成为重点,演讲才是最终目的。如果非要说设计ppt模板。

那只能说是能正确,准确的帮助演讲者表达观点的ppt才是合格的。只有满足了这个基本条件,才可以讲ppt的美观。

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