职场新人怎么样盘活PPT办公软件,职场新人怎么着读书制作ppt

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问题:工作总结PPT怎么做?

问题:职场新人怎样学习制作ppt?

问题:职场新人如何做好PPT?

回答:选取好的模板,一切都不是问题

回答:感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

回答:

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

根据你的提问,我对你的问题是这样理解的:

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核心观点

想学习PPT,先不说技巧,关键是要掌握PPT的一些基本功,规避一些PPT小白常犯的错误,另外,什么事都没有人能随随便便成功,学PPT也一样,多学多做,才是学好PPT的最好途径。

下面我就结合我多年的一线PPT制作经验,分析我个人认为的6个秘籍。

你是一个刚刚进入职场的新人,且对PPT中的操作不是很熟练,希望快速做出高质量的PPT。

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秘籍1

文不如表,表不如图,能用图,就不要用表。

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如果是这样的话,那么你可以看一下我的回答:

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秘籍2

PPT不是用来读的:避免使用大段文字。

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后台私信回复“W003”获取这款神器,另外还有我珍藏很久的PPT模板相送哦

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秘籍3

拒绝花哨,简约但不简单。

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其实,这些设计有那么一部分大神已经为我们设计好了,我们安装一款插件——PPT美化大师就可以了。

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秘籍4

统一母版,统一字体、配色、背景。

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需要说明的是,这款软件不只支持微软的office,还支持WPS

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秘籍5

PPT是给别人看的,不是给自己看的。

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下面从开始内容梳理到一步一步的进行制作进行一个详细的说明:

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秘籍6

注意逻辑:讲故事,用数字说话。

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今天就分享这些,小白想学好PPT,需要下不少功夫的,幸好遇见你:,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,点赞、转发~ 助你早日升职加薪!

回答:做PPT很简单,像下图

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但是做好PPT并不简单,像下图

图片、渐变色、文字排版等设计技能,对于非设计类职场老鸟都很难,更别说职场新人

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我的office版本为2016,其他版本界面可能略有差异

回答:随着ppt广泛的使用。制作ppt是常有的事情。其实那个人都会制作ppt的,主要的问题是制作的ppt好不好看。这也是很多职场白领头疼的事情。工作总结是把一个时间段的工作进行一次整个的总结,分析,评价,吸取好的经验,填充不足的地方。

1、留足够的时间

最好先出一个初稿,再不断完善。完美的PPT并不是一次就能做出来。

首先,我们需要梳理一下你的具体内容,你可以使用“内容规划”功能

1、我们在制作工作总结ppt的时候会先写好内容,可以根据写的内容来进行ppt制作的流程。所以首先要有一个明确的主题。

2、开阔眼界(最花时间)

看多了优秀的PPT作品,才知道自己的PPT从何改起以及差在哪里。

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图片来自iSlide官网

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3、做PPT之前先列提纲

PPT是内容的表现形式,是传达信息的工具。PPT做得再好,观众无法接受到信息,也没用

PPT不是演讲稿,不要用过多的文字将页面塞得满满当当,会有视觉压力。很多发布会的PPT每页只有一句话,并不妨碍观众接受信息。

打开后是这样的:

2、在制作ppt模板的时候会适当的插入一些图片,表格等通过一些数据可以很好的说明汇总情况,在这里分享一个插件软件OneKey,它是专门对图片进行修改的工具,整个的页面也清爽直观

4、合理利用幻灯片母版

PPT 通过母版提供了很多版式,合理利用可以节省很多时间,也能快速排版

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图片来自

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5、排版

先文字+图片/图表,初步排版

再图标、插图,修饰

最后选择合适的配色方案


借助PPT插件工具

如果以上的步骤太费时,可以试试使用 iSlide 快速制作

这里我已经进行了一些填充,还有要注意风格中选择你们公司的行业,如果不是特别了解,选择商业科技就行。

3、使用单色系配色;在PPT中,颜色越多,页面越容易显得杂乱:而使用单色系配色,既不容易让配色出错,也能保持视觉上的清爽。分享一个配色神器——color
cube,它可以随时随地屏幕取色

选择一个合适的主题

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主题模板遵守 PPT 规范:搭配好的色彩、字体和参考线

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每套主题包含封面、目录、标题、内容和封底 5页,成为PPT的一套皮肤

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下面是插件自动生成的界面的前几页:

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插入版式

单纯一套主题并不足以成为一套 PPT,iSlide
图示库提供了7000+种排版方式,可根据图文样式和类别等进行筛选

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图中版式来自 iSlide 图示库

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4、每张幻灯片的文字内容不要太多,内容太多一下子就找不到重要的信息,觉得单文字太单调的可以进行图文排版,SmarArt是ppt中自带的一种排版

选择配色

如果主题自带的颜色搭配不满足,使用 iSlide 色彩库可以一键换色

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回答:首先,如果是PPT小白的话,那就从头开始学习

要知道PPT中可以用到的素材,有图片、视频、音乐、图标、图表等。这些素材都有很多网页可以找到高质量且免费的,这就像建房子的砖头一样。

要注意PPT中的页面布局,一页中同样很多的素材,但是有些人可以做出来让人满意的页面,有的人却做的惨不忍睹。想要避免做出来的不好看的话,就要多看看高质量模板的布局,自己模仿制作,做的多了自然自己也就会做了。

PPT中颜色的选择也很重要,有时候简单就是美,千万不要花花绿绿全部搞上去,尽量一份PPT中用同色系的颜色。

刚开始自己不知道怎样做PPT的时候,也可以多套用高质量的模板,然后多看,就会很容易找到自己做PPT的问题在哪儿。甚至可以多看看周围同事做的PPT或者培训PPT什么的,找其中的问题。这样也有利于自己做PPT。

当然了,套用模板的时候切记选择与内容相符合的模板,不要商业内容选个教课模板等。还有PPT中图片素材等要与内容相关。

想要高质量模板可以私信

以下模板来源于PPT1080会员群

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回答:这个问题太适合我回答了,因为我在头条号“职场多媒体”刚刚开始讲解职场PPT和PS的相关知识,目前更新到PPT入门第三讲,欢迎关注。

职场PPT,绝大部分是演示用的,涉及的知识点很多:

怎么样,是不是有点意思了?

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软件使用

PPT、PS、PR(或其他视频剪辑软件)是基础,因为PPT当中会涉及到图片、视频等内容,以上软件不强求精通,但最基本的功能要了解,软件当中的工具要会使用。

不过由于我的内容很少,可以美化的部分比较少,PPT页面略显单调。

5、好有一种制作工作总结ppt的方法就是套用模板,这里分享的是办公资源了,它是一个ppt网站,里面有很多的ppt模板素材,整个的页面简洁。想必这是一个懒人必备的

硬件知识

通常,职场PPT不单单是在电脑上做出来就完事了,而是要最终演示出来的,具体的演示终端是大屏幕电视、LED背景墙还是投影仪?画面宽高比是多少?怎样能确定最终播放时是满屏?

下面再给大家一个随机生成的:

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审美水平

此条最重要,也最难评判,但绝对不能低于此项目大boss的审美,如果没能让他眼前一亮,你惨了,改稿的n次方在等着你。平时多看,瑞普、秋叶等专业做ppt大公司的作品借鉴一下,看看即可,不要学,咱也学不会(手动捂脸)

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回答:年关将至,不管企业还是事业单位,都会有个收官或总结,做一个工作总结的PPT可以说是职场刚需。很多人羡慕别人的PPT为什么做的这么好,因为好的ppt不仅让人眼前一亮,吸引观众神经,长远看一份好的总结ppt对于自己个人的发展其作用也是不容小觑,因为从领导角度考虑,一份总结,一份工作汇报,设计上用心,逻辑上严谨的细节,完全彰显一个人的工作态度,这是仪表形象层面的加分,夸张点说,这种加分只会积累您在别人心目中的好印象,持续塑造个人品牌。

化繁为简

去掉那些龙飞凤舞的字体、删除那些狂拽炫酷的转场特效、拒绝那些杀马特风格的配图,把文稿内容吃透,以观众的视角,让播放的每一页幻灯片都是对演说信息的放大,把现场的气氛推向一波又一波的GC。

这个风格是“大师看着办”,也是很简洁的设计。

本人PPT发烧友,从07年开始接单商业PPT策划和设计,接触过各行各业的总结类PPT,有丰富的PPT策划和设计经验。深知PPT的制作入口宽出口窄,可以说每个人都接触过办公软件,而能够熟练掌握使用技巧并成功做出好作品的占比很少,而能后让人眼前一亮的作品更是万里挑一。针对本问题,个人贡献一点经验

经验

为什么二胎比一胎好养?因为有经验,有经验就是会了。多做、多积累。

回答:首先,你得确立一个观念:做ppt很不容易!绝对不是一个模板就可以解决的。

具体要注意的点如下:

1.ppt的作用是展示,不是需求文档,第一眼就要在视觉上吸引住人。能用图片的,绝对不用文字;能用图表的,绝对不用文字;能用流程图的,绝对不用文字!尽量少的出现文字,尤其是大篇幅的文字。

2.排版多样。即使全是图片,你也要把他摆出花样来。ppt有很多图片格式,可以直接套用。

3.展示用效果图片一定要精致。这时候需要用到ps。即使是一张图片的品质低下,也会影响到整个ppt的质量。

4.逻辑清晰。一般来说,首先是产品背景,然后是产品细节,最后是团队介绍与市场预估。

5.标题醒目。可以用艺术字,让人第一眼就知道你这页是讲什么的。

6.如果有文字讲解,一定一定要注意文字大小和颜色。想象一下你坐在最后一排,看着白色幕布上的黄色字,你是不是想弄死那个做ppt的。

再说一点,不要盲目的网上找模板,多看看公司前辈们做的。

他们可能做的不是最好的,但一定是符合老板品味的。我们做ppt,首先得过老板那一关,才有机会面相你的客户。

回答:个人觉得做PPT并不难,主要从以下几方面入手:

1、准备好内容大纲和思路

2、找一个风格和内容匹配的模板

3、把内容填充到模板上,微调搞定

提醒几个点:字尽量少。能用图就不要总用表,能用表就不要用文字。ppt做的越简单越好,关键看你的演讲水平

回答:谢邀。网上很多制作PPT的资源,可以自己抽时间每天学一点。想要简单的制作PPT不难,如果想要学精还需钻研。但还是避免不了要自己花时间用心去学

回答:有模板啊 至于操作学校应该都教过

接下来我们对具体的页面,如:封面页、内容页、目录页、过渡页、结束页等等。

所谓兵马未动粮草先行。想做一份好的工作总结PPT,先用心进行构思,不要着急打开电脑,可以先准备纸笔、白板,将自己的逻辑和想法罗列下来,并且不断地思考推演和自我沟通。

这里我们选择“幻灯片”功能,给大家一个截图:

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主要在以下几个方面:

其中有很多可以进行挑选,都是可以编辑的

1·最重要的,本次总结你最想达到的效果是什么?你最想传递哪些有用的信息,其中最重要的是哪几条?提炼出重点,你已经成功了一半。

比如我们要对自己工作的过程进行展示,就可以试试下面的页面:

2·本次受众是谁?只有领导,还是面向全体同事?这决定了有选择的去设计你本次演示的模板和风格

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3·以什么方式?是以文件传输、纯电脑阅读?还是投影播放?有没有机会自己配合演讲汇报?这决定了图文比例和图表重点的排版。

不要担心其他的页面的颜色不匹配,插件会自动进行配色,如果我们选择上面这张图片左侧的那个,会自动配色为:

这些问题建议花点时间认真考虑,然后围绕你想表达的信息去做逻辑和结构上的策划!

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而且这些都是可以编辑的形状:

然后才是版面和动画的设计,这个环节如果没有超强基本功,可以找一些模板来嵌套使用,模板方面,可以微信联系我免费发给你一份,我的微信是:PPTFan。

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做PPT的几个环节:策划,设计,辅助动画。都是要慢慢学习和实践来不断提高的,绝非一日即可速成,一份用心的PPT,体现的是这个人做事用心,为人踏实。您可以关注我的主页,我们一起学习成长,切忌浮躁,追求速效。我的经验是,花在策划上的时间越多,演示效果就会越好,当然版面设计和动画制作同样重要。我的头条会经常更新关于PPT设计和制作的内容,欢迎踩踏。

而且,如果你要更改目录页,也可以使用“目录”这个独立功能:

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那里有更加详细的页面设置:

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如果你还有动画要求,还可使用这款插件的“在线动画”功能。

如果你想先确定版式,之后再一点一点填充内容,那么你可以考虑一下“范文”功能。

功能位置就不截图了,下面是打开后的界面:

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我们选择一个中间的“小女生的成长旅程”,打开看看:

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这是一整套的PPT,打开后是下面这样:

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其中各部分都有,但内容需要你自己进行更改,也可以使用上面的“幻灯片”功能进行拓展更改哦。

好了,一份高质量的PPT的快速制作大致就是这些步骤,祝你好运!

另外,我还准备了一份我常用的模板,后台私信回复“W003”获取

W表示悟空问答,003是数字编号,不要回错了哦

回答:一般常用的都是做工作总结ppt,给你简单介绍下常规的方法吧。如果需要视频教程,可以关注我的头条,私信回复:PPT。我给你分享一下我之前看的ppt教程,都挺不错的。

下面奇奇就教大家大家怎么快速简单的做出一份工作总结。从此和熬夜赶PPT说拜拜。我分为三部分讲解分别是封面页、目录页和内容页。

由于篇幅有限,只介绍一下封面页,其他的可以点击我的头条,看我的文章。

当然我们是以工作总结为例,但方法是通用哒。

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照例先上个效果图

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1.双击office2016powerpoint图标

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2.点击新建空白演示文稿办公软件 52

3.创建空白页 依次点击

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4.绘制矩形 依次点击

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5.绘制矩形
鼠标点住页面拉长方形即可办公软件 55

6.复制矩形 按住ctrl+shift键向右拖动

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7.填充颜色 依次点击

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8.设置矩形 框选矩形后依次点击

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9.组合矩形 框选矩形后按ctrl+G

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10.缩小页面

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11.放置矩形 按住shift等比放大缩小

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12.插入文本框 写自己封面内容

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13.效果预览

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第12步插入文本框写内容,如果有不会操作的可以看奇奇上一篇个人介绍的PPT,点击往期精彩的后面的字就阔以啦。

回答:谢邀!最近又到了年底、大家开始做年终总结的时候了。

但我们在做PPT的过程中,会发现一个问题:很多PPT模板看上去漂亮,但套进了自己的内容之后,逼格一下子就下降了很多?

很大程度在于:你对PPT的理解,还停留在比较浅的层面上。

“如何做PPT”是技巧层面的问题,这样的小问题稍微搜索一下就能找到很多方法。我们今天就来分享一下、如何把PPT“做好”?

年终总结PPT,大致可以分为四个板块:封面、目录、内容页、结尾。接下来一一来讲解它们的制作思路。

封面:简约大气,不拖泥带水

首先来看封面。

下面这张PPT封面,来自某网站分享的免费模板,看上去过于凌乱,如何美化呢?

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这里,我们就要删除多余的颜色,替换更简洁的背景:

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然后替换字体、居中对齐:

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把标题进行适当的排版、美化再加上汇报人的姓名:

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最后,对比一下,是不是好看多了?

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目录:条理清晰,一目了然

这是PPT目录的页面,模板内的元素太多,显得非常凌乱,而且颜色搭配也不适合公司的总结汇报:

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首先,我们要做的是,删除背景、替换更简洁的背景:

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然后去掉多余的颜色和元素,只保留关键内容,毕竟做汇报、面向的是公司领导,所以最好直奔主题:

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一味地追求简洁,也容易走极端,一个漂亮的PPT也是需要适度美化的。

修改字体,对文字进行适当的调整,但注意不要喧宾夺主:

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最后,对比一下修改后的效果吧!

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内容页:不是材料的堆砌,而是逻辑的呈现

这是年终总结要汇报的内容,因为色彩搭配,文字难以辨认;并且页面上文字太多、显得非常没有逻辑性:

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首先,我们把背景替换一下,暂时就用白色:

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然后改变字体,重新组织一下语言,内容较多的时候,不妨添加一些小标题:

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最后,再将标题突出、适当做一些美化:

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对比一下修改后的效果,觉得不错,就点个赞吧!

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结尾:留下深刻印象

我们都希望自己的汇报,能够给听众(领导)带来深刻的印象。

在完成了汇报之后,一定要在结尾的时候,做一个总结性的发言;这时候,如果PPT上的文字太多,听众的注意力就容易被分散,故在此用一页简单的“thanks”来作为背景即可:

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我们要做的第一步,同样是替换背景、删掉多余的颜色:

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然后修改字体、重新排版、居中对齐:

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将内容补充完整,记得写上你的名字:

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最后,对比一下修改效果吧:

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总结一下

以上,我们通过封面、目录、内容页、结尾四个板块,演示了一遍“如何做好年终总结PPT”的思路。有了这样的思路,不论你是自己制作模板、还是去网上下载,都能根据自己的内容进行有效的美化,而不是单纯的“套模板”。

至于PPT美化的具体操作方法,限于篇幅,就不一一列出来了。感兴趣可以在网上搜索,或者关注我们的职场类头条号(职场道)。我们会不定期分享职场类干货。

回答:PPT在现在工作中已经成为常用的交流工具,有的公司已经成为必须的交流工具,产品展示,方案说明,宣传策划,等等。
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PPT能通过声、像、动画等多媒体形式传递信息,无论身处什么行业,都会或多或少接触PPT相关的内容信息,也许此时你现在正犯愁制作PPt,尽管是很多时候已经依照领导的指示去制作,但为什么我的PPT设计始终得不到好评呢?

如何能做到:专业+简洁+清晰
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我们有70%的人是视觉思维型,对他们来说,对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度
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设计排版可以参考以下4个基本原则。
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1,对比:要避免页面上的元素太过相似,如果不相同(字体,颜色,大小,线宽,形状,空间)。那就干脆让其截然不同,要让页面引人注目,对比通常是最重要的一个因素,
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2,重复:让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现,这样,既能增加条理性,还可以加强统一性。

3对齐:任何东西都不能在页面上随意放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉上的联系,这样能建立一种清晰,精巧的感觉。
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4,简洁的力量:版面简洁,具有视觉的冲击。我们推崇简约,是因为它所呈现的是剔除一切烦琐的设计元素,用直白的设计形式表现
同时为幻灯片赋予平静,使观众心理上有舒服感。
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5,图表的应用:
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回答:

最好上手的方式是,找到PPT模版,这些现在网上都能下载,这是最快的让你拿出有模有样的PPT的方式。

然后,是在做PPT前理清你的思路,这个是给谁看的,需要说清楚什么,想要达到什么目的。搞清这些,然后列出你的想法,梳理成框架,分好要点。根据这些点如何配图,先给自己一份草稿,然后再开始着手会速度很快。

完成后通篇检查,保持视觉的美观,没有错字。基本上都能够交出合格的作业。同时,再不断的去学习PPT的技巧,看到别人做的好方案就多留心研究一下为什么好,相信这个技能会很快提升的。

回答:一,多做,做多了,就掌握技巧了,因为PPT真不难

二,难在设计上,如果你的眼光很土,那怎么也做不好看,所以要多看漂亮的设计

三,PPT在职场上的好,是逻辑的好,不是好看的好,因此,即使不会那么多花哨的技巧,也能做出一份好的PPT出来

回答:第一,上百度搜索!

第二,请教会的人!

第三,互联网很发达,自己搜点视频学学!

第四,站在观众的角度去分析别人需要?

第五,分享给人家,自己要喜欢才过的去!

回答:再多的模板,再多的教程都没用,

对于ppt新人而言,设计比技术更重要!!

先从封面开始做,多留意网上人家图片的排版,先从看开始。

回答:PPT说难也不难,
说简单也不简单,很多事情不能一蹴而就,需要时间的积累,慢慢来,一开始可以先去看看其他的文案,学习他们的风格,还从中找到自己需要的文案风格。

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