怎么平稳的插入大量图形,直到自身来看办公软件

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问题:在PPT中,如何有序的插入大量图片?

我发现了一款让图片排版变的简单的神器,而且还是微软自带的,但你可能不会用。今天这篇教程手把手帮你全面认识它的强大,建议完全没有版式基础的同学阅读收藏。

文 | 利兄

回答:我觉得你说的是排版问题!给你推荐个神器。

SmartArt

在职场中,各行各业都会接触PPT,但并不是每个人都会PPT。

这款神器的称号叫SmartArt,是PowerPoint自带的一款插件,或许你没有听过,或许你听过了,但是不会用,下面就让我来聊聊这款插件的神奇作用。

是PowerPoint自带的一款插件,或许你没有听过,或许你听过了,但是不会用,下面就让我来聊聊这款插件的神奇作用。

为什么PPT大神做一份20多页PPT只需要几个小时,而小白却需要花一两周的时间,这里就涉及到一个效率问题。

图片快速排版

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在PPT中,有许多技巧,其中个别技巧是大部分人都不知道的,我称之为为颠覆认知的PPT神技。

这款神器的其中一个作用是,能对图片停止快速排版,只需求几秒钟就能排出人家几分钟以至几非常钟的内容

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掌握这些技巧,你的PPT制作效率将完胜你的同事们。

首先插入几张图片,然后全选(直接拖到鼠标,或者装置Ctrl键挨个选中)

首先我们了解一下,这款神器在PPT中的位置,只要点击插入菜单就能在弹出的工具栏中找到SmartArt。打开之后,你会发现他有很多选项,有列表,流程,循环,关系,层次结构,矩阵,凌锥,图片等。

然后就是神奇的一幕,点击格式—图片款式——找到你想用的款式。有人说这不是图片款式吗,又不是SmartArt,其实看内容就晓得,两者的图形形式都是一样的,不一样的中央就是SmartArt是插入图形,然后插入图片,而图片款式是选中图片之后,然后排版。

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1、高效的SmartArt

这是office软件自带的,也是PowerPoint软件中最好用的一个功能。

SmartArt相当于一个图表的模板,通过它,可以直接插入各种逻辑图表、图形。我们通常看到的很多优秀的PPT图表,就是通过它制作的。

插入方法很简单,直接在插入菜单栏下,选择【SmartArt】,就可以跳出一个窗口,我们选择想要的图表类型就可以了,总共有8类,177个图表。

我相信很多人都知道SmartArt的这个功能,但SmartArt仅仅如此吗?如果如此,利兄我就不会说是颠覆认知了。

SmartArt还有以下两个隐藏技能

文本一键转图形

我们在制作PPT的时候,通常都是先录入文本,然后在对文本进行美化,该用图表用图表,该换颜色换颜色。

比如,我们拿到下面这样一页PPT,想将正文部分进行图形化设计。通常的做法都是先插入各种形状,或者插入SmartArt图形,然后进行文本的填充。

很多人不知道,其实文本可以一键转化为SmartArt图形。

具体操作非常简单,直接将鼠标放在文本框内,然后右键,选择【转换为SmartArt】,选择想要的图表类型,就可以轻松实现。

(实际操作示意图)

图片一键排版

在制作PPT时,经常需要对图片进行排版,有时候图片非常多,排版起来就非常的慢。

其实SmartArt还隐藏着一个技能,就是图片的一键排版。我们可以快速的将一堆无须杂乱的图片,排版成有序、美观的PPT。

具体的操作,也非常简单,直接全选所有图片,然后找到【格式】菜单,这里要用到【图片版式】这个选项,里面有很多图片排版的类型。

(实际操作示意图)

除此之外,还能够排成由六边形组成的蜂巢,假如你挨个排,就太糜费时间了,但假如你运用图片款式就很快了,三秒搞定,选中图片,格式—图层款式—找到蜂巢的款式就好了

用法一:图片快速排版

2、神奇的F4

在office中,F4是一个神一样的存在,只要掌握了它,你的办公效率将会得到飞速的提升。

F4是一个快捷键,这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。比如我们上一步输入了“利兄”两个字,那么按F4,就会持续的复制这两个字。

F4在PPT中的用法非常广泛

首先,它相当于一个对齐工具

用F4复制的图形,与原图形是对齐的。

比如,如果我想生成4个圆,而且要保证圆之间横向对齐,间距相等,该怎么做?

首先,我们可以先画一个圆角矩形

然后,同时按住Ctrl+Shift,横向拖动鼠标复制出一个圆

最后,按一下F4,就会等间距复制一个圆,再按一下F4,又会等距复制出一个圆。

实际操作

其次,它相当于一个格式刷

什么意思呢?

用F4,我们不仅复制出一个图形,还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。

实际操作

同样的道理在文字中也一样,比如我们写好一个PPT,想突出一些关键的信息,我们就可以用F4进行快速的格式刷。

如果我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红,该怎么做呢?

我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~然后挨个选中其它的关键信息,按一下F4,就可以了~

实际操作


再次,它相当于一个表格工具

F4在不仅可以快速处理文本和形状,它还可以处理表格,比如增加表格的行数,合并单元格,更改颜色等等。

案例:我们要将下面的表格增加了6行,该怎么做呢?

做法非常简单,我们可以先下方插入一行,然后按5下F4,就可以了~

实际操作

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这款神器的其中一个作用是,能对图片进行快速排版,只需要几秒钟就能排出人家几分钟甚至几十分钟的内容,不信你看。

3、好玩的布尔运算

布尔运算是office2010以上版本才有的功能,指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。在PowerPoint软件中,我们称之为合并形状工具。

通过两个以上形状的布尔运算,我们可以得到新的形状。那么,接下来我们具体来看一看,布尔运算在PPT中的实际应用。

镂空文字

镂空字就是把文字和形状进行一个组合预算,让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。

具体可以看一下效果图,你就明白了!

具体做法:

第一步:首先插入一张图片做背景,然后插入形状——矩形,插入文本框输入“具体文字”,并移动到适合的位置。

第二步:先选中文字,再选中矩形,注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步:点击绘图工具—格式—合并形状—组合,就可以得到下图中的镂空效果。

实际操作


质感文字

质感文字就是将文字和背景图片进行一个相交运算,让图片背景呈现在文字内部的一种效果。

具体可以看一下效果图!

具体做法:

第一步:首先插入一张有质感的背景图片,然后插入文本,并移动到适合的位置。

第二步:先选中背景图片,再选中文字,注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步:点击绘图工具—格式—合并形状—相交,就可以得到上图中的质感文字。

实际操作

图片裁剪

有时候,我们插入的图片素材并不能直接拿来用,这个时候就需要对图片进行一个裁剪。

提到裁剪大家可能想到了PPT自带的裁剪工具,但是PPT自带的裁剪功能又十分有限。

其实,PPT中最好用的裁剪功能就是布尔运算了。

具体可以看一下效果图!

原图片是长宽高不一样的图片。

通过图片和形状的剪除运算得到的效果图。

具体做法:

第一步:插入4张人物图片,再在插入4个圆,然后将圆摆放在图片中的合适位置。

第二步:先选中其中一张图片,再选中圆,注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步:点击绘图工具—格式—合并形状—相交,就可以得到上图的效果。

实际操作

今天的内容就到这里,下期见。

插入几张图片,然后全选(直接拖到鼠标,或者安装Ctrl键挨个选中)

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然后就是神奇的一幕,点击格式—图片样式——找到你想用的样式。有人说这不是图片样式吗,又不是SmartArt。其实看内容就知道,两者的图形模式都是一样的,不一样的地方就是SmartArt是插入图形,然后插入图片,而图片样式是选中图片之后,然后排版。

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排好之后如何使用呢,我给大家举个实际例子,便于大家理解,看看效果,是不是很帅。

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除此之外,还可以排成由六边形组成的蜂巢,如果你挨个排,就太浪费时间了,但如果你使用图片样式就很快了,三秒搞定,选中图片,格式—图层样式—找到蜂巢的样式就好了。

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下面是蜂巢的在PPT中具体的使用案例,看下图,是不是很酷,不知道的人还以为你花了几个小时来排版呢。

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再举个例子,除了排成特殊的形状,还可以将图片迅速对齐。

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直接排成这样,你可能感觉不太美观,这时你只要更改一下颜色,立马高大上了,这就是视觉的作用。比如这样……

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这样的例子我在PPT中制作了很多个,比如下面这个。

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改变一下,加入文案,立马高大上了。

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还有下面的气泡样式,也是分分钟搞定。选中图片,然后格式—图片样式—气泡,就搞定了。

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稍微调整一下,加入一些文字排版就可以直接拿来用了。

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同样的方法,我们来制作一个目录,插入图片,然后全部选中。

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然后找到相应的图片样式

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立马就变成下图这样的:

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颜色可能不太好看,我们调整一下,改变一下颜色,加入一些文案,就可以立马变成下面这样的目录。

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还有下面这个例子,很简单,同样的道理就能够得到。

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用法二:创意图表的生成

这款神器的另一个神奇作用,就是能够快速生成一些创意的图表。

有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、凌锥图等七种不同类型的图表。下面看看列表。

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列表下有许多有趣的图表,下面列举几个比较常用的图表。

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以上的图形都可以通过SmartArt中的列表功能进行实现。

下面列举一个具体PPT案例。

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再举个例子,下图为SmartArt中循环当中的主要图形。

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然后看一下具体的运用,加入阴影和渐变,立马具有扁平化的效果。

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除此之外,还有许多的图表,我这里就不一一举例了,大家有兴趣的可以去尝试一下。

比如说,流程图:

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比如说,凌锥图:

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比如说,层次机构:

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