什么样运用Excel赶快求和,Excel怎么快捷学会

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办公软件

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Excel十大常用快捷键,学会以后老板给我加薪了

1、Ctrl+N,一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。

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2、Ctrl+1,快速打开单元格格式设置框

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3、Ctrl+P,一键打开打印界面

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4、Ctrl+A,快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

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5、Ctrl+F1,快速隐藏功能区

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6、Ctrl+9或0,一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行,Ctrl+0是隐藏列

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7、Ctrl+-(减号),一键删除行

连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加号

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8、Ctrl+Alt+A,一键截图(QQ打开时)

当QQ处于打开状态时,按Ctrl+Alt+A即可开始截图,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

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9、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~

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10、Ctrl+PgDn,快速切换工作表

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回答:Excel包快速学会!好技巧等于好老师!

初入公司,领导让你做表格,这些技能你记住了吗?

小编今天为各位总结了9个实用的办公小技巧,不要急,慢慢来菜鸟也会变大神!

创建表格必会技能

首先,我们需要“无中生有”,创建出一个表格来,通常默认情况下Excel已经显示出来一个一个单元格,如果我们正常输入数值,是没有问题的,但这是最基础了,而且输出打印出来,是没有边框的,

1、下面我们来学习如何给表格添加边框。

选中要添加边框的单元格,鼠标右击,选择“
设置单元格格式”,或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。

上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

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3、给表格添加序号

有时候,我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字,一个一个输入,显然麻烦。

其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,在拖动选中区域右下角的小方块,此时光标变为十字花,拖拽,就可以快速复制出无限多有序列的数字了,(如你输入的是1和3,那么下面的数字将会输出5、7、9……这样的等差数列效果。可以动手试试)

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这种情况是单元格中数字自动转成了科学计数法,看起来很不方便,这时选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

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6、自动换行

当单元格中文字内容比较多时,会显示不全或冲出表格外面,如下图

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7、格式刷的使用

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

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9.常用函数一键搞定

更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

回答:

不管你是职场新手,还是老鸟,Excel都得学,不为别的,只因为不管哪行哪业,Excel都是最常用的软件之一。

不仅要学,还得要精。Excel用得不好,那比计算器还不如;用好了,那一定是神器。

学习Excel,最好是买套书,系统学。

好了,这个问题我就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。

您的关注、转发、评论、收藏、点赞,都是对我莫大的支持,谢谢!

回答:您好!我是EXCEL学习微课堂,头条号原创视频作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。

我理解你的快速求和是一个表的行列快速求和。有2种方法非常有效的方法。第一种用ALT+,行和列汇总都适用。动画演示如下:

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第二种,用超级表格,不仅可以快速求和,还可以快速算平均值,快速计数等。最重要的是它支持筛选状态下的求和、计数、求平均等计算,适用于对同列数据进行计算。

步骤:

1、将普通表格转换为超级表。光标放在表中任一单元格,点→→任选一种表格样式

2、勾选出汇总行。点→钩选→最下面自动添加汇总行

3、点选出汇总项。
在汇总行点击单元格,即出现一个下拉菜单,可选择求和、计数、求最大值和最小值等。如果有多列求和,支持勾选一个单元格后,复制到其他列。动画演示如下:

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如果您觉得有用,请关注、点赞、评论、转发,您的支持是我坚持的动力,更多的EXCEL技能,大家可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”,有什么EXCEL相关问题,欢迎私信我,也许下次分享的技能,就是您提的问题。

回答:图片 19

如果连菜单都懒得点开,

那么就用快捷键吧:alt+=,快速求和。

就是按下alt键,再按下等号,Excel会智能选择区域,如果不是你想要求和的区域,手动改一下公式的范围即可。

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回答:快速一秒求和,万能的!

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二、提取身份证号码

1、提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)

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2、提取出生年月 =TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)

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3、计算年龄 =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)

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熟练业务,体察数字背后的含义

单纯的数字,是没有任何价值的。

除了专门数据分析工作的人,函数公式玩得很溜,并不能给你带来升职加薪。

你得能从繁琐的数字里,看得出蕴含的规律。

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比如,电商的AARRR转化漏斗图,每一级别的转化率计算是十分简单的,就是简单除法而已,但是,你就需要有能力从这些简单的数字里面,看出有哪方面做的好与不好,给予对应的建议,并进行调整与调整后的效果评估……

这一系列步骤下来,才是excel处理数据的商业价值所在。

2、跨表格快速求和

如图所示,如何快速统计出销售人员在多个不同地区的销售总额呢?我们就可以通过求和公式:=SUM(Sheet1:Sheet3!D2)。

其中“Sheet1:Sheet3”表示所有需要求和的工作表;“D2”表示求和元素在Sheet1:Sheet3中的位置,“!D2”表示其他所有工作表的D2位置。

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基础操作的掌握

(1)确定学习重点

excel的核心技术大概会有11项,分别如下:

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而每一项分别又对应着几个小项目:

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根据你的需求,明确学习的重点。那部分需要多投入时间,有的只需要了解就好。你没有必要学那么多。

那现在的问题,就变成了,那些需要重点学习的知识点,该怎么写。

(2)买教材实操

去淘宝、当当买本excel的书回来练习。

要注意,这本书需要包含几个要点:

  1. 有练习的案例,而且案例的原始数据是现成的,无需自己再手动录入;想想看,如果让你手动录入1000条数据,书都要把它给烧了o(╯□╰)o;

  2. 案例的解释,不仅有文字版,最好作者也录了对应的视频版实操。相信我,有时候文字看起来极难理解,但是操作起来,可能就那么几步。

于是,你买书回来的实操过程,大致如下

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一边看书,一边电脑实操,遇到不懂再翻书,实在不行就看视频。还有不懂,你不是还可以谷歌或者百度嘛……

(3)加速学习的两个引擎

  1. 重思路,而不是操作的步骤。见过很多人用笔将操作的每一步都记下来,事实上,这没有什么用,因为书上的例子,大都不能直接套用在生活和工作中,你记忆下来,也不过是浪费时间。你需要理解作者面对这样的问题时,解决思路是什么样的,背后逻辑是什么样的。

  2. 多问,有没有更好更简便的做法。有时候嵌套几个复杂的函数,换个思路,只需要
    1 个辅助列就可以解决问题。

据我的经验,照着以上方法,在几天内入门,甚至学的还不错,完全是绰绰有余的。

但,难道那种精通几十条公式、会用VBA、数组的人就能称之为高手吗?

04 合并计算

多表合并计算,也可以快速求和,这个,连公式都不用输,把几个区域直接加进来,然后,Excel就给求和了,很简单,如下所示:

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首先看功能区的命令,如有时间,最好每个都去用一下,如无时间,重点掌握条件格式,分列,
删除重复项这几个功能

第一步

选择数据,、

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02 不连续区域求和,还是<Alt>+=,再加个拍档:<Ctrl>+G

不连续的区域求和,就需要先定位出空值,就是求和结果的单元格,然后,还是<Alt>+=咯

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动画演示如下:

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一般软件的升级就是为了功能上更加丰富,操作上更加简单,升级最新版本后,很多2003
版本需要非常复杂的操作,在新版本面前只需要动动鼠标就行了,如下面的的例子
(屏幕错误)

EXCEL高级进阶:系统化思考

就像很多人都不知道,PPT其实是锻炼可视化思考极好的工具;EXCEL其实也是锻炼系统化思考的极好工具。
图片 33通过将繁琐的事物,拆分一个个细小的颗粒,寻找共性,差一点,然后进行归类分析。

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好吧,你会发现,真要学会精通,可谓是:学无止境…

(我知道你想要一开始的导图,喜欢请点个赞,码字不易…O(∩_∩)O~)

3、按颜色快速求和

通过颜色求和,可利用函数“=SUM(具体颜色名称)”来操作。操作方法如下:

①打开查找替换功能(Ctrl+H快捷键),点击“格式—从单元选择格式”,点击“取色器”图标,选择颜色。

②接着,点击“查找全部”,用“Ctrl+A”快捷键,选中窗口中的所有内容。

③回到excel界面,点击“公式—名称管理器—新建”,将名称修改为黄色,即求和的颜色。

④在求和单元格中,输入“=SUM(黄色)”,就能得到所有标注为黄色的单元格数值总合了。

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回答:

谢邀,我是Excel大全,头条号原创作者。

Excel求和,恐怕是Excel中最基础的操作了,这里,我就分享几个求和的技巧:

  • 连续区域最快求和;

  • 不连续区域怎么求和;

  • 函数求和;

  • 合并计算求和;

  • 透视表求和;

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接下来再分享几个常用技巧

  • 一次性插入多行

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  • 去除重复项

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  • 文档加密

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  • 快速求和

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  • 复制粘贴

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  • Vlookup函数

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  • 透视表

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1、快捷键操作

我们最熟悉的excel函数中,肯定有求和的“SUM”函数,不过对于一些常规的求和,通过快捷键“Alt”和“=”可以更加高效。

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分享一下我的学会方法,见下图

03 函数求和

其实,按下<Alt>+=快捷键,Excel便会自动生成Sum求和公式。

用法: =Sum(区域1, 区域2,…),对参数所引用的所有区域求和;

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不仅如此,Sum还能汇总多表,别怀疑,请看如下示例:

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还有哦,TA还有很多家人,sumif,sumifs,subtotal,sumproduct等,都可以求和,各种各样的求和,这里我先不详细介绍了。

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Excel哪个技巧最强悍?用上这招,3分钟内完成数据录入不是梦!

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多,尤其是一些公式看完后就是记不住啊!

其实我觉得学习Excel,只要学一些日常办公必用的技巧就行,其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E(“快速填充”的快捷键)。安装Microsoft
Office2013后学会这个快捷键,在3分钟内完成数据录入工作不是梦!

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息,只要在第二列的输入需要拆分的信息(如:姓名),然后选中那一列的数据区域,并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样,同样也可以用Ctrl+E搞定哦!

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起,同样非常简单,只要先手动输入一行后,再同时按住Ctrl+E,一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示,或加密中间几位数字,不用记住神马公式,直接用
Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl+E(快速填充的极限操作),那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作:

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式,除了一个个打开另存为,还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

回答:在工作中,我们常常会使用excel来进行数据统计,下面就来看看在excel中如何快速进行求和操作。

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学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了

1、姓名对齐

输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击→→→编辑自定义列表。

(点击查看动态图)

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击→,再按下图步骤操作即可:

(点击查看动态图)

4、快速输入性别

输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为:

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel
2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:

=FILTERXML(WEBSERVICE(“”)

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

9、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

01 连续区域最快求和,<Alt>+=快捷键

这就是传说中的最快求和了,<Alt>+=,这也是菜单开始,自动求和的快捷键,用法也超级简单,就是选择数据区域,然后,按下<Alt>+=组合键就可以了,如下所示:

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第三步

选任一数据系列,,将间隙宽度设置为0,大功告成

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今天就分享到这里~

欢迎你在评论区留言讨论,请随手转发
~

关注,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,感谢您的点赞、转发、助您早日升职加薪!

回答:一.快速改变数字格式

我们有时候想要将数字改变一下形式,比如我们将数字改变为货币或者百分比的形式我们该如何去操作,我们大部分都是在菜单栏中去进行操作,虽然这样操作也可以完成对局的修改,但是还是有点麻烦,那么有什么方法可以快速的将文件进行编辑修改吗?小编就和你们说一说他的操作方法!

步骤/方法

  1. 将数字变为货币的形式:Ctrl+shift+4(小编以这个为例)

  2. 将数字转换为百分比形式:Ctrl+shift+5

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二.快速的跳转到列表的最后一行

我们在制作表格或者在整理数据的时候,如果数据比较大的话,我们要到最后一栏去修改的时候需要不断的滑动鼠标,虽然方法可行,但是显得有些累赘,不仅花的时间长,还没有效率,其实有一个隐藏的buff我们不知道,使用它我们就可以轻松的解决了!

步骤/方法

  1. 选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框

  2. 双击边框就能跳到对应的区域边缘

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三.快速求和

我去,想都不用想我们都知道excel公式老难记了,一不小心就记叉了,还不知道错在哪里,所以我们能记快捷键的就记快捷键,可以使用快捷键“alt+=”进行快速求和,比我们之前使用的方法好多了!

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四.快速完成批量打印

使用快捷键“Ctrl+p”可以跳出打印设置,然后我们选择“迅捷PDF虚拟打印机”然后设置好需要答应的份数,并且将“双面打印”进行勾选,就可以进行批量打印了!

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最后和大家分享一下保存技巧,如果我们的文件比较重要的恶化我们可以将文件保存为PDF文件格式,我们都知道PDF文件安全性高,所以我们可以保存为PDF文件格式,在后期我们需要修改的时候我们还可以使用迅捷PDF编辑器去进行文件的修改,所以还是很方便,很安全的!

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问题:如何利用Excel快速求和?

问题:大一学生,想自学excel软件

回答:Excel快速学会,这个问题非常大,学会这个针对每个人的理解不一样,标准也不一样,结合我个人的经验,如果能够在工作中熟练操作,学以致用就可以了

05 透视表求和

或许,以求和来说,透视表有点大材小用了,不过,不可否认,透视表,是Excel中统计分析数据最强大的工具,比合并计算还好用的哦,拖拉下鼠标,统统搞定,不只是求和!

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会使用数据透视表

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总之,学Excel 多用就慢慢学会了

古老师, 专注分享Excel
技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!

喜欢的话,点头像一波关注,收藏后看以往的技巧

回答:说到excel,我们每一天都在面对,用表格不断地录入、整理、计算、核对。你以为excel只能简单做这些吗?如果涉及VBA编程或其它数据库用法。那学excel就是一个无底洞,不仅要看以下的书籍:《EXCEL技巧大全》,《EXCEL函数公式大全》,《每天免费网上学习EXCEL方法》,《EXCEL
VBA其实很简单》,《EXCEL一个月从入门到精通》,《你早该这么玩EXCEL》……还有很多,这辈子估计也看不完。

即使你这些东西没少看,花费了大量的时间和精力,但结果发现,学到的在使用起来太复杂繁琐了,不实用。那有没有一个能替代Excel的效率神器。

小编推荐一款神器——云表

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云表的操作界面与EXCEL长得很像,操作上也和EXCEL一样简单方便,但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户,既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理,更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能,甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。比如说你想做一个进销存、WMS仓库管理软件、OA、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM、BOM管理、MES、办公用品管理软件、PLM……等。云表都可以实现!你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

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实用的软件,免费送给你

如果对软件有兴趣,我这里有免费获取的方法

第一步:下方评论留言并转发

第二步:关注本号+私信发:云表

按以上操作完成后,系统会自动发送软件给你私信哦,请留言、关注、私信

回答:excel是可以自学的,下面小编就先给大家分享几个比较实用的excel技巧:

1、如何绘制一个打钩的方框

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2、快速删除空白行

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3、让数字成万元的形式展现,例如让19000变成1.9万

图片 634、快速做出工资条,财务必备技能

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5、快速输入多个序号

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6、数据提示输入,防范录入错误

点击单元格,就会出现温馨提示,可以防范数据录入错误

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7、Excel转pdf

直接进入迅捷pdf在线转换器,选择文档转换中的“excel转pdf”选项;点击“添加文件”选项,将要转换的excel表格添加进来,文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮;稍微等待一会之后文件
就会被转换完成,将转换完成的文件下载保存即可。

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以上就是给大家分享的几个excel小技巧。

回答:Excel软件在我们日常工作中是一款会经常用到的办公软件。因此我们需要比较熟练的掌握这个软件的基本用法,无论你从事什么工作,都一定会和这款软件打交道。

你说的基础的操作,其实就是一些比较简单的计算和排版的使用。这些功能学习起来都非常简单方便,然而在工作中,为了提高工作效率还需要掌握一些常用的快捷方式,这样有效提高工作效率。

接下来就给你介绍在学习的时候经常会用到的一些功能:

1、合并单元格

合并单元格在日常工作中是最常用的一项功能,尤其是表格顶部,使用方法很简单,选择需要合并的单元格,然后点击合并居中单元格即可完成操作。

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2、颜色

字体颜色,表格底纹在工作中也是比较常用的一个功能。使用方法也比较简单

文字颜色调整,直接选择需要改变颜色的单元格,然后点击文字颜色,选择相应颜色即可。

底纹设置,设置的方式和文字设置一样,选择需要调整颜色的单元格,点击底纹选择相应颜色即可。

3、求和/平均数

在财务工作中,求和,是经常会用到的一项功能,使用方法非常简单

选中需要求和数据下方的单元格,然后点击:公式—自动求和—选择需要求和的数据—回车即可

快捷方式:选中数据下方的单元格,然后点击Alt+=,点击回车即可

4、输入当前日期

有些朋友会选择一个手动输入当前日期,然而这种方法输入太慢,我们可以直接使用快捷方式输入当前日期、

快捷方式:Ctrl+:

输入连续日期方法:将光标放到单元格右下角,当光标变成十字的时候,直接向下拖就可以了。输入连续数字也可以使用这个方法。

在日常工作中这几个功能是经常会用到的一些基本功能,而作为一个会计人员,只会这些简单的功能是远远不够的,你需要非常熟练的掌握Excel的功能,这样才能更有效的提高你的工作效率。

回答:大多数人都需要用到Excel文档了,而且这东西用上手了,简直都停不下来。不过自学Excel软件的话,其实也不是很难的。毕竟一些Excel技巧只要学会了,日常使用杠杠的。

OK,先给大家几个日常常用的公式:

这里仅作抛砖引玉,更多小技巧,关注我哦!!!

回答:工欲善其事,必先利其器。学好Excel的关键在于你有没有好的Excel模板,加上一点基础知识,在公司你将是大神级人物。

比如你是做会计的你需要财务会计表格,总账,明细表等。人力资源需要HR管理系统表格,工程部需要工程项目进度表。有了这些表格还怕
玩不转Excel吗。今天我把这些表格积累的表格模板都送给你。希望对大家有帮助!

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以下这些表格使用时需要注意的事项,我在每幅图片下已经说明:(
自动生成工资条 自动个税 可查员工)

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1,商品目录:首先填写在参照表填写每种商品对应的货号,名称,规格。

2,说明:所有商品在本表建立目录,便于其他台帐获取商品信息,商品编码可自编,不同商品使用不同编码,其它表格填写的商品编码需与本表一致。

3,进货:在进货中填写日期,编码,数量等,带颜色部分自动生成。

4,销售:在销售出库表中填写日期、编码,数量,价格,带颜色部分自动生成

5,期初库存:在月初的时候商品的库存,只需要输入商品的编码,数量,单价,带颜色部分自动生成。

6,损耗:本表在正常情况下无需填写,在商品出现损耗或商品丢失时填写。

7,商品进销存,毛利测算。利润统计及分析自动生成。

8,付款明细表和收款明细表依次录入信息。

9,应付统计表:只需输入供应商名称,其他设有公式,自动生成。

10,应收统计表:只需输入客户名称,其他设有公式,自动生成。

所有表格,颜色区域设有公式,自动生成,无需手动输入。

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1、首先在“员工基本信息记录表”中填写员工基本信息

2、首页点击上面对应的小人图标可以直接链接到对应的表中

3、任何涉及员工信息修改的,请在“员工基本信息记录”中修改

4、“员工人员结构分析”表中的图表自动生成

5、在“员工基本信息查询”表中,请在D1单元格输入员工编号即可,输入之后第四行的信息自动显示

6、“员工本月生日提醒”只需选择月份即可,其他的都是自动生成的,辅助列请勿随便删除

7、表中设置了公式的地方请勿随便删除,表格只设置了400行,如需要更多的行,只需将公式往下填充即可

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1、在一月设置好年份与表头。

2、每年1月1日,在人员中按一个排班周期设置好人员名单,将自动生成全年排班表,

  第一行就是1月1日上班人员,如使用该表时不是1月1日,可以通过调整人员中

  的排班次序来获得之后日期的正确排班表。单元格内的多行人员代表当天几个班

  (如三行就是早中晚),当天增加一个班,就在人员单元格内按[Alt-Enter]换行。

3、在假日表中,请自行增加本年的节日,假日会以红底黑字增亮显示

4、在工时中设置好班次与工时。

5、对于不规则情况的排班,如换班,可以在当月人员名单中手动更改,另外,如果每天

  的班次大于三个,会出现单元格显示不下的情况,这时可以用快捷键来修改字体大小。

6、快捷键:

  Ctrl-q 所有表保护状态,只有人员显示栏可以更改

  Ctrl-e 取消所有表的保护状态,所有栏都可编辑

  Ctrl-r 所有表人员名称字体加大

  Ctrl-t 所有表人员名称字体减小

Ctrl-p 下打印排班表

Alt-F4 退出EXECL

7、注意事项:理论上没有限制,但由于单元格显示宽高度有限(字体太小影响显示效果),

  本表建议适用一个班最多三人,一天最多四个班上班(四行)的情况,不符合该条件的可以使用《排班表(考勤版)》解决。

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任意更改项目开始日期和结束日期,进度条动态变化。

( 自动生成工资条 自动个税 可查员工)

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1、“个税设置”中需要设置参数

应税收入范围只填左栏(箭头、右栏自动生成)

2、“工资表”中按相加项、扣除项,修改各项名称

各项名称不要重复命名

3、“工资表”中填写员工信息及各项工资

个税计算为自动计算

应发合计、实发合计为自动计算

4、员工工资查询

选择月份,输入员工编号,自动查询结果

5、工资条打印

已设置好打印区域,点击打印预览打印

有两个使用技巧:

1、工资表增加行数

选中最后工资表一行,向下拖拽即可

2、工资条增加行数

选中其中3行,向下拖拽即可

即:各项名称、工资数字、间隔空行 3行

建议:

防止误操作,建议养成保护工作表的良好习惯

方法:进入相应工作表后点击 审阅–保护工作表–输入密码–确定

目前各个工作表已保护(无密码)

撤销方法:点击 审阅–撤销工作表保护

以上是这次打包更新的表格,需要进一步学习的伙伴可以私信回复“1220”获取

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其他表格,私聊里回复相应的关键字获取表格!

行业财务报表:回复“财务报表”

项目进度表:回复“项目进度表”

考勤表:回复“考勤表”

HR管理系统:回复“HR管理”

仓管表:回复“仓管表”

Office Excel2016最新版:回复“2016”

更多模板持续放送!您的关注就是最大的支持!

回答:excel中有很多的功能和技巧,所以想要快速学会还是有一定难度的,下面分享几个excel中的基础技巧:

说起excel想必大家都有话要说,这其中的技巧那可就多了去了,但是如果你连几个技巧都不知道的话,连新手都不算哦。

一、快速打印制作好的excel文档

1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式,这里以pdf为例;

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2、打开要打印的文件直接进行打印就可以了。

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二、快速移动局部数据

按的同时鼠标拖动选中区域到制定位置就行了,是不是很简单啊。

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三、把日期转换为星期显示

1:选中案例中的B2单元个输入公式:=text(A2,”aaa”)。

2:将B2单元格向下拉

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四、快速设置求和公式

首先利用定位空值 ,然后利用一键设置求和公式

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五、创建数据透视表

举个很简单的例子,大家知道方法就行了。

1、先创建数据透视表,然后选择创建数据的区域;

2、选择数据透析表的行列就可以完成了。

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以上几点很简单,但是都很实用,希望可以帮助到新手。

回答:

如常用的VLOOKUP SUM SUMIF

升级为最新版本的Excel–OFFICE 2016

当然能够用自己的电脑一定要用自己的电脑,公司的电脑一般都没有,有些公司还停在2003的版本;

  • 功能多,操作简单

  • 汇总求和,生成报表

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三、Excel技巧

来,我们再来看下一些比较好用的Excel技巧。

1、一键插入图表

这一点其实真的是很方便的,快速做出表格啊,只要选取表格,然后再按下“ALT+F1”,就可以一键插入图表了。

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2、快速查找重复值

有时候表格中输入大量的数据,可能会有一些是重复的内容,但一个个去找的话是不靠谱的,所以还可以用Excel上的功能来查找。

选取要提取的部分,然后点击“开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值”,再确定下就行了。

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3、姓名信息按笔画排列

姓名按照笔划或首字母排序也是经常用到的操作,所以我们可以再选取需要排序的部分后,依次点击“开始——排序和筛选——自定义排序——选项——笔划排序”。

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4、给数据添加单位

我们有时候需要给特定的一些数值添加单位。那可以选中数值,然后点击“开始——格式——设置单元格式——自定义”,然后在其中进行修改就行了。

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5、快速跳转到最后一个单元格

有时候数据太多了,我们拉到最下方来查看数据的话可能要拖很久,所以。我们可以选中单元格,然后鼠标双击单元格的边缘,这样就会跳转到相应方向的最后一个单元格了。

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6、按工作日填充日期

有时候需要按照月或周来填充日期,那怎么做呢?其实只要右键拉动单元格的填充条,再选择“以工作日填充”就行。

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回答:自学Excel不难,我敢肯定的说,我认识什么Excel牛人,跟专业没有关系,跟性别没有关系,跟年龄没有关系,跟职业没有关系,只要想学,肯定能学好,而且能学得很牛。重要的是你想不想学。

来看看我的学习经历吧;

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虽然阅读量都不高,虽然很长时间也没过新手期,但是对于自我学习有很大的帮助。

再来看看我的学习笔记:

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而且是女生、文科生,更主要的是年纪已经不小啦,还在学习,还能学好,你有什么理由学不好呢?

回答:我只想说太简单了。

这是以后你无论到哪里工作最基础的办公软件之一,他是最基层的。就比如吃饭和走路一样,这是最平常的事情,他是软件的底层,这些东西是很简单的,也是公司里面要求要基本要会的。

现在学习这类办公软件网上有太多的资源,无论是视频还是书籍,真的网上有大量丰富的资源,方便去学习,而且有不同的人讲解的视频,如果你看其中一个人的视频,看着不喜欢的话,可以换另外一个人的视频。

想学这些东西,真的是太简单了,而且在平时啊,无论你在工作还是生活中,只要遇到数据的处理,大部分时候都要用到表格的。即使你在毕业的时候做毕业设计的时候也需要用到表格,处理一些数据的对比和分析。

学习这些东西并不怎么难,在大学阶段只要接触会一些基本的操作就可以了,因为毕竟平时用的不是很多,这还是要在工作中遇到遇到用的多的话才能更为熟练。其实无论学的什么软件都是同样的道理,其实跟学习也是同样一个道理,用的越多,你就越熟练。所以现在不用纠结你到底会多少,如果你感兴趣,可以学一些最基本的操作。
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回答:如果你是小白,想通过自学达到中级小白,基本上还是很容易的,如果不想报培训班,自学的话需要花费大量的时间和精力,作为一个资深的小白,我认为有必要花费几百块报个培训班,达到中级水平也就够了。如果想继续突破,vba编程肯定也是必须要会的,大学期间其实没有必要学的太深,能够达到中级水平就已经足够了。工作后你会发现,你学的大多用不到,但是当你用到的时候,就会很高效,像vlookup等查找函数特别有必要学习。总而言之,基本操作,简单函数和数据查询这些应该按照阶段学习,其次也要掌握数据录入的规范和方法,掌握快捷键f4.f9的用法都是必须的。

回答:学Excel基础操作很简单,但是学精确不是那么容易的事,但是你学的越多,了解的越多,在使用Excel的时候,特别是大数量处理的时候,你就会发现他可以帮助你提升很大的效率,人工去做好几天的工作,还得仔仔细细认认真真一点不能出错,但是使用一些高级功能,例如:数据透视,VBA,则可能一分钟搞定。再一个学习Excel跟什么专业,什么学历真的关系不大,用心去学,用到的时候可以帮你大忙,给你省很多劲。欢迎关注我,学习更多的Excel知识。

回答:大家好,我是@EXCEL实例视频网站长@欢迎关注我的头条,每天都会分享Excel实战技巧!


在互联网社会,最大的好处就是任何知识都可以自学,对的你没听错,都可以自学,真正的高手其实都是自学的,只有自学才能真的钻研进去,只有踩过无数的坑,你才会有量变到质变的过程,当然自学也是最难的,绝大多数都是半途而废,因为他需要你具备绝对的决心!既然想学,就直接开始,没有捷径,只有无数的时间和精力投入才能铸就成功!

问题:想速学excel.可无任何基础,如何下手,从哪开始!不求工作效率快。只求会!

熟悉快速做图的方法

关键的是边学边用

更多技巧看下面

古老师, 专注分享Excel
技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!\r\r喜欢的话,点头像一波关注,收藏后看以往的技巧

回答:平常办公中,我们最常用的工具就是office文档了,这其中最难搞的就要数excel了,想学习excel,除了掌握方法外,更重要的就是多练习了。下面我们一起来看一些excel技巧。

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1、万能的F4

学会使用一些快捷键,能让我们处理excel时更加得心应手。如其中的F4键,就非常的好用。能快速的插入多个空白行。

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能快速合并多个单元格

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同时,它也能快速对单元格进行颜色填充。

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2、Excel处理

在进行excel处理的时候,我们可以通过插件来进行处理,更加的便捷,例如方方格子这款插件,它可以通过聚光效果,锁定表格数据,更方便查看。

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还有高级分列功能,能将同一个单元格中的不同元素进行拆分。

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还有数字评级功能,将不同数字按照不同等级快速区分。

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3、excel转换

做好的excel表格,在传阅的过程中最好的使用pdf格式,这样才能避免不小心修改了数据。

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回答:

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学会Excel这几个小功能让你提前下班,快人一步

xcel
在我们工作中天天都会使用到,它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛,财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作,今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下,让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法:把要查找的数据全部选中,点击条件格式—新建规则—选择“仅对唯一值或重复值设置格式”—-格式—在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择—-确定—-确定。操作看下图:

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快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法:选中要筛选的数据表格—-点击数据—–删除重复项——根据需要选择列—-然后确定。操作如下:

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快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法:选中1行/1列,同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下:

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快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法:选中号码列,点击鼠标右键—-设置单元格格式—-自定义—-G/通用格式输入—000-000-000(这里是举例,可以分段显示手机号如:000-0000-0000)。操作如下:

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五、数据横竖转化

方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下;

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以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了,以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

回答:自觉Excel软件如果只是为了满足日常工作需求,不涉及VBA编程或其它数据库用法,可以说不难,具体可以按下图的思路来学习

学会使用数据透视表

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一、IF公式

这个日常用到的其实不算少,但是很多人了解的不多。

1、Countif

(1)查找重复的内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)

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(2)符合某条件的个数 =COUNTIF(B2:B8,”>60″)

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2、Averageif

(1)单条件平均分 =AVERAGEIF(B2:B8,”女”,C2:C8)

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(2)多条件平均分 =AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,”女”,C2:C8,”就业”)

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3、Sumif

根据条件汇总 =SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)

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学会这10个Excel神技能,零基础也能玩得转!

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Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。

1、 快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。

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2、 日期和星期同时显示:设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

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3、
跨表格复制粘贴:按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

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4、多个单元格批量输入同一内容:选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按结束输入。

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5、
快速将多行内容汇总到同一个单元格:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

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6、
不复制隐藏的行:按键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。

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7、
自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式。

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8、
快速显示表格中的公式:按组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击选项卡中的“显示公式”进行切换。

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9、 快速求和:只需按住快捷键组合即可实现快速求和。

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10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击
“视图→并排窗口”。

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以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。

安装最新版本

核心观点

任何一项技能,都是长期训练和日积月累的结果,所以,一口不能吃成个胖子,所以需要一个技能一个技能的学习和训练,今天就分享一个“总-分”结构的Excel图表。

无论说话、做事,我们都习惯结构化思维,我们发现,口才好的领导,说话时几乎都是结构化思维,常常,“我认为可以从3个方面进行分析,第一,巴拉巴拉,第二,巴拉巴拉,第三,巴拉巴拉”,这其实只是比较常用的“总-分”结构,其实,Excel也可以轻松实现“总-分”结构。

每到月底,我们常常会感觉囊中羞涩,我们常常感叹,钱都花到哪里去啦?我们可以看看下图,一下子就可以知道每个月的开销趋势,分项开支如何?

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完成上表,只需要3个步骤而已。

练习使用函数

怎么快速学会Excel

自学Excel,有几点经验之谈分享给大家:

  • 多看Excel的提示信息

  • 不懂的地方可以F1帮助,当然度娘也不错

  • 有空多看看那些小技巧

建议学习顺序:基础操作(必学)–>透视表(必学)–>公式(必学)–>SQL–>VBA

熟悉功能区

第二步

将每个月份的数据拆分为3行,再次、,得到下图

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明确你的目的

在正式回答之前,先请问:你为什么要学excel?目的是为了什么?

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你想成为专业的 excel
培训师靠这个混口饭吃;和只是想了解基础操作就满足的普通学生,这两者所需要付出的精力,怎么可能会一样?

因为不同需求的人对于“学会”的定义,可是有着天壤之别。以函数来讲,excel可是有着300多个函数,即便一天你能学一个,那也要差不多一年才能学完,可是你有必要全部学完吗?

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常用的函数最多只有60个,而这里面,你工作生活中,用的上的,可能只有几个。最大的时间管理,其实是方向的管理。

人生苦短,没有必要浪费时间在错误的方向上。

好的,在你学习之前,请先问自己两个问题:

  1. 我为什么要学习excel?

  2. 我要达到什么程度才算学会?

常见函数

经典函数SUMIF

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不常见函数PHONETIC

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附件:excel关键知识点导图

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回答:

不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

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熟悉软件的界面

一般学习一个陌生的软件最快的方法,就是看软件的功能区,一个一个功能区过,如Excel这里的有
“开始”, “插入”, ” 公式” ,” 数据”等;

  • 一般先熟悉开始中的求和,大部人是从这里了解SUM 函数的

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  • 还有数据有重复项目,快速删除重复项目

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  • 条件格式

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  • 分列与合并

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